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物业费催收流程.docx

上传人:森林书屋 2022/5/18 文件大小:42 KB

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物业费催收流程.docx

文档介绍

文档介绍:物业费催收流程
为确保服务费、水电费等相关费用及时、足额收缴,维护好业主
关系,明确催 /收费流程,使大家均能超额完成任务,制定本流程。
首次催费或正常缴费期,发出收费通知书
梳理每户业主所欠费用
物业费催收流程
为确保服务费、水电费等相关费用及时、足额收缴,维护好业主
关系,明确催 /收费流程,使大家均能超额完成任务,制定本流程。
首次催费或正常缴费期,发出收费通知书
梳理每户业主所欠费用,填写收费通知单(业主自接收通知单起 7 日内缴费),及时把《收费通知书》送到业主手中,由业主签收,收费通知书
一式两份,各项费用分别列示(管理费外,其他费用均为上季度费用) ,若业主不在家,将通知书贴于门上,并电话告知业主,做好记录。
首次 /正常缴费期未缴纳,发出《最后催费通知书》
电话催缴与书面催缴同时进行,接上第 8 日起,再次拜访业户,发出《最后缴费通知书》缴费期为 7 日,对于不在家的住户,将通知贴于门上,再次进行电话催收(电话催收时将催费措施告知业主) ,并做好后记录。
暂停服务通知书
最后催费起 7 日未能缴费的, 8 日起,再次拜访业户,发出《暂停服务通知书》或《停水、停电通知书》 ,一式两份由业主签收,业主不在家处理方法同上。
停水并处理
日仍未缴费的,电话(语气和缓)通知业主暂停一切服务(包括水、电),并停水,随时做好迎接业主与其磋商的准备。
注意事项:
1、 要亲手把通知书送到各户, 一式两份由业主签收 1 份留底,并在签收
登记本上登记清楚。
2、 先易后难,积极寻找解决问题的突破口, 尽可能帮业主解除顾虑和不
满,顺利完成收费目的。
3、 做好宣传解释工作, 引导业主树立正确的缴费意识, 物业公司收取管理费是为了保证物业内的正常运作和正常秩序, 是为了业主的共同利益。
4、 要严格按照催费程序催款 (可灵活采取安全、有效的方式) ,电话催收时,应态度和蔼、语气柔和地通知用户应缴交所欠款项,杜绝对用户措辞不当或态度恶劣等现象的发生。
精选文库
世纪家苑收费通知单
项目 电费 物业服务费 滞纳金
读数
( )月读数
( )月读数
收费标准 元 /度 元 /(㎡·月) 欠费总额 2‰ /日
金额
之前未缴
小计
合计
注: 3 日内到管理处缴交上述费用,逾期根据《中华人民共和国物业管理
条例》、《洛阳市物业管理办法》之规定按每日 2‰收取滞纳金。
,您已交清所欠费用,此通知作废,不便之处,敬请谅解。
业主签收: 签收时间:
汝阳嘉合物业管理有限公司
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