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分团委学生会章程
第一章总则
谢谢观赏
性质和宗旨：音乐学院分团委学生会是音乐学院学生的自治组织;以自我管理、自我服务、自我教育为宗旨开展工作;列出该提议的理由。
第四章 分团委学生会工作制度
计划与总结制度
一分团委学生会各项活动的开展应遵循计划——预算——确定方案——宣传——实施——总结的基本流程。计划要突出目的性和前瞻性;总结要突出概括性和经验性。
二分团委学生会各部门应在开学两周内制定学期工作计划;并交办公室审核;在此基础上;在例会上简要汇报;形成学期性工作计划。各部门应在每学期最后一次例会之后的一周之内制定整理学期工作总结;并交办公室审核、存档。
三分团委学生会的每项工作在正式开展之前;各项目负责人必须拟订活动策划书及详尽的活动经费预算;在与活动相关成员共同商讨、修改后;交分团委书记审批。活动结束一周内;负责人应在做好该活动的小结;并交办公室存档。
四各部门工作的计划、总结严格按照办公室的要求;包括年度、学期、月度计划和总结的文档格式、上交时间及纠错措施。同时;各部门务必做好校分团委学生会对计划和总结相关安排的要求。
责任制度
一分团委学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
二分团委学生会的工作以项目的形式进行分工;每一活动由分团委或主席团一个成员与各部门部长担任总负责人;承担主要责任;且有权要求各部门进行配合。
三分团委学生会成员必须对各自的工作任务认真负责;高质量、高效率地完成。在各项工作中;主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人;明确分工;并做好相应记录;以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故;责任归咎于主席团成员和各部部长。
四对于在工作开展过程中;有违反分团委学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损分团委学生会形象等情节的发生者;即被认定为一次责任事故或过失;依据其情节追究相关责任;予以批评、警告直至开除处理。
五分团委学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用;自觉遵守各项制度;明确责任;忠于职守。对带头不遵守学校、学院相关规定的学生干部;视其情节予以批评、警告直至开除处理。
活动流程和存档制度
活动流程：
各部门在活动前应拟出详尽的活动策划。策划包括具体时间、地点、活动目的、实施方案、资金预算、活动预期效果、活动前期准备、各部门的基本分工、可能发生的情况及处理办法等
部门活动策划需要先后经过部长、主席团成员和辅导员逐层审批。策划批准后;应在活动举行前一周报告给办公室相关成员记录存档。
活动如需宣传板;则必须填写宣传板通知单;及时交宣传部。
活动开始;应确保各部门按照策划安排到位;对未到位的部门直接报主席团;由主席团调节调配。
每次活动结束后;活动负责人应及时整理电子档的活动全程资料包括活动策划书、各类型图片、PPT影音资料、活动总结;待年终总结时作为上交。同时活动负责人应在活动结束两周内向办公室上交纸质的活动策划及活动总结活动总结应根据计划与实际执行情况分析活动中的成功的经验与失败的教训。
存档制度
分团委学生会的各种资料均由办公室进行统一收管、整理、保存并对相关资料进行电子存档;以便随时查阅或为下一届分团委学生会成员提供参考及借鉴。
二办公室干部负责及时收录和更新重要的文件;将电子档和纸质档分门别类;统一存放。
三档案柜中存放的各部门相关材料;由办公室干部在每次例会前进行整理、审查;并在例会中汇报档案存放的情况。
活动经费报销制度
分团委学生会负责的各项活动;所申请的活动经费必须在学院领导、辅导员的监督下使用。
分团委学生会的日常开支由主管老师审核、批准、报销。
具体的报销程序：活动前;制定详尽的预算表;分别经部长、主席团成员或分团委副书记签字;交分团委书记、辅导员及院系领导审批;再交分团委学生会办公室备案。活动后;制定经费实际结算表并附发票;交给负责经费报销的老师。
4。活动过程必须本着实事求是、简约合理的原则;严格执行财务纪律;严格按照预算使用经费。活动实际经费不得超出预算经费的80%;如遇特殊情况需增加活动经费的;必须报主管老师批准。
会议制度
例会分团委学生会全体会议
分团委学生会例会每月第一周举行;审议主席团及各个部门的工作。
例会时间、地点、内容等由辅导员及主席团决定;主席团在会议前公布会议流程、会议时长;高质高效召开。
办公室负责例发布例会会议的时间、地点及中心议题;保证会议通知准时下达。
参加例会的分团委学生会干部必须提前五分钟到会到办公室处签到;不迟到、不早退、不旷会。迟到、早退累计达两次者即被视为旷会一次；对例会无故缺席3次以上含的学生干部视情况予以降职