公关活动执行流程.pptx

文档介绍：公关活动执行流程团队构成?确定工作团队?项目负责人?参与项目部门?项目必须配备人员和物件?确定供应商?供应商列表和对应联系人?场地?搭建?礼仪、车?影像?其他项目推进安排?项目推进时间安排?活动现场人员的具体分工?每个成员需制定每天工作流程?物料清单(已有的物料清单和需要准备的清单) ?每天团队成员沟通项目进场进度?处理应急突发事件?突发事件?例如、场地变化、来宾改期、道具损坏、天气变化等墨菲法则可能出错就一定会出错?活动基本要素(时间、地点、人物、主题、流程) ?活动物料总汇?活动现场具体分工(人员位置和要求) ?所有人员通讯记录?文案准备 1、司仪台词 2 、领导发言稿 3 、新闻稿件 4 、重要领导的文件和相关资料工作说明书?是否有档期?布置时间的合理性(按时完成布置任务) ?场地的费用(租借费、清扫费等) ?进入场地的相关手续办理(营业执照、身份证等) ?场地布置效果?是否安排贵宾休息室?堆放杂物以资料场所活动行程(场地选择) ?需要的类型:符合活动的类别、品味、主题?场地面积:符合最低面积要求?周边环境: 交通、用餐、住宿等?费用限制:在这次活动预算范围内场地的选择(二) ?停车场位置(停车场到会场的时间和路线) ?停车场的开关时间?停车凭证?可以开辟专用车位或者 VIP 车位?是否另行付费车辆安排(停车场) ?勘察场地?确定堆放物料场地,进场时间以及进出门需办理的手续。例如、身份证、营业执照等?场地提供什么设备,如使用场地方设备是否另行收费。例如、场地租赁费用、清洁费、投影仪等?了解场地方电源位置以及最大电压负荷情况场地布置勘察(一) ?丈量场地尺寸,了解场地高度以及场地装饰物。?场地是否有障碍物,是否影响视线,以及场地安全。?场地方堆放杂物以及堆放资料的场所。?布置完毕后要保证有 12小时左右的彩排时间场地布置勘察(二)