文档介绍:备品备件管理制度为了实现全市备品备件分级集中化管理,全面、准确共享备品备件信息; 建立、完善备品备件申请和调拨流程, 缩短备品备件更换时间; 合理调整备品备件配置, 有效提高备件资源利用率, 实现备品备件高效、动态的利用, 有效降低维护成本, 结合武汉市邮政维护系统的工作实际,特制定如下备品备件管理制度。第一章组织管理模式和职责第一条: 全市备品备件的管理是在市技术设备处统一管理下的分级集中使用、维护。即全市备品备件由市技术设备处集中管理,由维护局、各维修站(组)、郊县系统管理员分级存放、使用及维护。技术设备处维护局库管各维修站(组) 郊县系统管理员第二条:市技术设备处职责(一)全市备品备件的管理部门,负责制定全市备品备件管理办法,确定全市备品备件管理模式和流程。(二)指导维护局备品备件管理工作,定期考核和检查全市备品备件的使用、管理情况。(三)全面了解全市备件的库存和使用情况,指导全市维护、管理。(四)协调全市备品备件调拨等。第三条维护局库管职责(一) 认真执行仓库管理制度和按库管员工作流程进行操作。(二)熟悉物资器材的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法, 做好物资的保管、保养工作。(三)库存物资要全面规划,合理布局,从分利用库容,做到“三化”(即管理科学化,保养经常化,库容整洁化)。(四)负责市技术设备处统一购置备件的入库、发放等日常工作。及时响应各维修站(组)的备件需求,提供备件更换和配送服务。(五)保证经营的物资符合“三清”、“三符”要求。坚持月清月结,按季进行动态盘点。对发生的盘盈盘亏、报损报废、变质降价和存放较久的物资要查明原因,按审批程序及时处理。(六)对保管的物资要经常进行检查、维护、保养,做到“五无”(即无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠麻雀),“五防”(即防潮、防冻、防腐、防火、防盗)。(七)严格执行安全保密制度,认真执行操作规程,如工作调动,应及时办妥手续。第四条各维修站(组)、郊县系统管理员职责(一)负责所辖专业、范围内备品备件的使用、维护和日常管理工作。(二)全面了解和监控备品备件情况,制定符合实际情况的备件管理办法, 并定期检查各专业备件的使用情况。(三)负责备品备件的日常调拨和调配管理工作,接收并处理各区支局的调拨申请。(四)负责备品备件的清查、管理工作,确保所辖专业、范围内数据的准确性、完整性、实时性。第二章备品备件请领、使用一、维修备件的申请维修备件采用每月集中申请和应急申请相结合的方式进行。 1、各维修站(组)负责人、郊县系统管理员根据每月备件的消耗情况制定每月的申请计划,制作申请清单月末上交维护局库管; 2、维护局库管统计所有购置清单,制作总申请清单上报技术设备处; 3、技术设备根据清单联系购买; 4、维护局库管将备件按申请清单下发给各维修站(组)负责人、郊县系统管理员; 5、应急请领在每周二、四按上述方式请领; 6、特殊情况可联系技术设备处即刻采购。二、维修备件的申请流程图各维修站(组)负责人、郊县系统管理员填写备件申请清单库管统计申请清单并制作总清单技术设备处按总清单联系购买备件库管负责备件入库、下发更新相应备件数据维护员填写领料单各站(组)长、郊县系统管理员按领料单下发备件维护员检测、使用备件填写维修记录维修记录上交各站(组)长、郊县系统管理员结算更新备件数据三、维修备件的领用