文档介绍：浅析高校院系级仪器信息化管理系统
摘要:高等院校近年来仪器设备数量快速增加,管理问题日渐突出,本文分析了学校、院系和课题组三级仪器管理的现状。现仍有不少院系平台以人工管理为主,存在诸多困境,为提高管理水平,笔者设计了一套院系级器管理平台,现有管理软件也没有为这种复杂场景进行优化,从而在一定程度上阻碍了开放。如果能优化院系内的仪器管理、提高仪器使用效率,从而使有限的经费可以发挥在更大的作用上,而不是浪费在设备的重复购置上。
三、院系级仪器管理系统设计方案
院系级平台不同于校级平台,仪器以用户自操作为主,除了需要管理共享设备,还应考虑将各课题组可以共享的仪器纳入管理。课题组的仪器,特别是使用非竞争性经费采购的,学校和院系应该从制度上提倡和要求共享,这也要求院系有针对性地推出院系级仪器管理系统。院系建设自己的仪器管理系统可以解决人工管理面临的诸多问题,提高管理水平实现精细化管理,可将实验技术人员宝贵的精力从烦琐的日常管理中解脱出来。为了实现仪器设备的全流程科学管理,院系级平台至少应包括以下七个功能模块。
。管理系统网站按照功能分类统一展示仪器,每个仪器的管理员可自主维护所管理仪器的页面,详细介绍仪器的型号规格和功能指标,公示校内外收费标准,便于用户快速了解仪器详情,选择合适的设备开展实验。网站应提供统一服务的窗口,用户和管理员均通过网站对平台内所有的仪器进行预约管理和使用。 。精细化管理要求每位用户都拥有独立的账号,防止账号共享带来的安全隐患,但基本计费单元是课题组,这就要求管理系统应至少实现课题组和用户两级管理,用户完善个人信息后申请加入组,由组长审批后产生的费用计入该组账户。现在众多高校已经建立了统一认证平台和一卡通系统,对于校内用户,使用学校统一认证平台验证用户身份,使用校园一卡通作为身份凭证,用于门禁和刷卡上下机。校内用户学生具有流动性,而公共实验室并不掌握学生的动向,管理系统能够周期性地与校数据中心同步,及时发现已毕业学生的账号,防止发生已毕业却还在用导师经费继续实验的情况。仪器管理系统和学校身份系统紧密集成,身份信息可靠且更新及时,用户忘记密码、挂失换卡也由学校统一处理。对于校外用户,由公共实验室统一管理账号,统一发卡。
。实验室安全越来越受到重视,用户应首先经过安全培训考试合格后才可进入实验室,如需接触危险品还应增加相应的培训和考试内容,管理系统应具备完善的在线考试功能。用户需先完成安全培训考试,针对其所使用仪器进行专门的培训,合格后首先颁发只能在工作时间使用仪器的见****操作证,用户熟练使用后再升级为全天使用的正式操作证。仪器管理系统对用户的预约和使用通过操作证控制,并联动门禁系统实现仪器操作的准入控制。
。合理、灵活的预约策略有助于提高仪器设备的使用效率,预约页面采用日历展示,用不同颜色标记状态,使仪器的使用状态一目了然。不同的仪器对预约要求差异很大,从仪器使用角度考虑,根据仪器实际使用情况确定预约时间规则,用户只能按照设定的要求进行预约,防止预约时间明显不符合正常实验的用时。对于较为稀缺的设备,可限制每个课题组在一定时期内的预约机时,尽量为各个课题组提供公平使用的机会。
。管理系统使用现场控制器对仪器进行控制,控制