文档介绍：佛山市南海TCL家用电器有限公司
记录控制程序
编制部门：质量管理部
编制：陈胜
审核：王华
会签部门：中国业务、海外业务、制造部、供应链、研发中心、行政与人力资源
会签：陈国藩、栗相军、梅启攵荣、梅启攵荣、朱飞、李小佛山市南海TCL家用电器有限公司
记录控制程序
编制部门：质量管理部
编制：陈胜
审核：王华
会签部门：中国业务、海外业务、制造部、供应链、研发中心、行政与人力资源
会签：陈国藩、栗相军、梅启攵荣、梅启攵荣、朱飞、李小艳
批准：是唯一
修订记录：
No
章节号
修订摘要
修订人
修订日期
备注：如本修订记录页不够，可另加修订的记录页面。
1目的
使公司的质量/环境记录得到及时有效的控制与管理，以此作为公司管理体系有效运作的证据，并为产品、相关活动或服务的可追溯性及采取纠正与预防措施提供依据。
2适用范围
适用于公司管理体系运作的各项执行质量/环境记录的控制和管理。
3权责
，规定每单记录的保存期限、保管部门等内容，并汇集备案各种记录的样本。
、整理、归档及日常维护，按要求填写质量/环境记录，并对记录的真实、可靠和完整性负责。
4定义
：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
5程序
5. 1记录的分类：
分类
性质说明
保存期限
A类
涉及质量/环境法规强制要求及客户要求的记录
长期保存
B类
涉及重要的技术性质量/环境记录，有追溯的必要
保存期限为5年
C类
有参考价值的质量/环境记录
保存期限为3年
D类
一般性的质量/环境记录
保存期限为1年
、更改、审批、归档及发布
5. ，由归口部门编制所需记录，经审批后由质量管理部归档、发布，并登录《质量/环境记录汇总表》。
5. 。单独增加的记录，由归口部门在PDM系统中执行文件审批流程。
5. ，经审批后由质量管理部归档、发布，并对旧版纸质记录予以回收。
5. 3记录的填写要求
5. 。只限于用黑色或蓝色的圆珠笔或墨水笔进行填写，要求填写及时，内容正确完整，字迹清晰，能准确识别；一般不空缺、不需填写的用斜线表示；签名须签全名。
5. 、涂抹，如发现数据填写错误，要用划改的方式进行更正，并签上
姓名和日期。填写中如出现较大范