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EXCEL数据库应用.ppt

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文档介绍:EXCEL数据库应用


3.2.1 简单选择查询
在“查询示例.accdb”数据库中,以“采购订单”表和“采购订单明细”表作为数据源,建立“采购信息”查询。
第三步:单击【表/查询】下拉列表框,选择要建立查询的数据源,在本例中。我们选择两张表的“采购订单ID”作为要进行对比的字段,并按下中间的【对比】符号,如下图所示。
3.2.4 查找不匹配项查询
以“采购订单”表和“采购订单明细”表中的“采购订单ID”字段为查询条件,建立查找不匹配项查询。
  由于示例数据库中的所有记录都是相符合的,为了演示的方便,先打开“采购订单明细”表,删除该表中的任意一些记录,以使两者中的数据记录不完全匹配。
  注意不要删除“采购订单”表中的数据,否则由于两者建立了表关系且设置了实施参照完整性,删除“采购订单”表中记录的同时也会删除“采购订单明细”表中相关的记录。
第五步:单击【下一步】按钮,弹出提示选择查询结果中要显示的相关字段的对话框,单击【全部选择】按钮  ,选择所有字段,如下图所示。
第六步:单击【下一步】按钮,弹出提示用户输入查询名的对话框,输入查询的名称为“采购订单与采购订单明细 不匹配”,如下图所示。
3.2.4 查找不匹配项查询
以“采购订单”表和“采购订单明细”表中的“采购订单ID”字段为查询条件,建立查找不匹配项查询。
  由于示例数据库中的所有记录都是相符合的,为了演示的方便,先打开“采购订单明细”表,删除该表中的任意一些记录,以使两者中的数据记录不完全匹配。
  注意不要删除“采购订单”表中的数据,否则由于两者建立了表关系且设置了实施参照完整性,删除“采购订单”表中记录的同时也会删除“采购订单明细”表中相关的记录。
第七步:单击【完成】按钮,这样就建立了一个查找不匹配项的查询,如下图所示。用户可以看到那些在“采购订单”表中存在,但是在“采购订单明细”表中不存在的记录。
3.2.5 用设计视图创建查询
查询的【设计视图】如下图所示。







查询设计网格中的各个行的含义分别如下。
字段】:用于选择要进行查询的表中的字段。
【表】:包含选定的字段的表。
【排序】:选择是按升序、降序还是不进行排序显示。
【显示】:控制该字段是否为可显示字段,当在显示行中有小对号时,该字段可以显示,否则表明进行了查询,但是不进行显示。
【条件】:设定查询条件,通过设定查询条件,进行详细的查询。关于条件的详细设置,我们在以后将作进一步介绍。
【或】:逻辑“或”,是用于查询的第二个条件。
3.2.5 用设计视图创建查询
在“查询示例.accdb”数据库中,由“采购订单”表和“采购订单明细”表,建立“采购信息”查询。
第一步:打开“查询示例.accdb”数据库,单击【创建】选项卡下【其他】组中的【查询设计】按钮,弹出【设计视图】和【显示表】对话框,如右上图所示。
第二步:选择要作为查询数据源的表。选中“采购订单”表和“采购订单明细”表作为数据源,单击【添加】按钮,将选定的表添加在查询【设计视图】的上半部分,如下图所示。
3.2.5 用设计视图创建查询
在“查询示例.accdb”数据库中,由“采购订单”表和“采购订单明细”表,建立“采购信息”查询。
第三步:双击“采购订单”表中的“采购订单ID”字段,或者直接将该字段拖动到【字段】行中,这样就在【表】行中显示了该表的名称“采购订单”,【字段】行中显示了该字段的名称“采购订单ID”,如下图所示。
第四步:和第3步的操作类似,分别将“供应商ID”、“运费”、“付款额”、“产品ID”、“数量”和“单位成本”字段加入【字段】行中,得到的【设计视图】如下图所示。
3.2.5 用设计视图创建查询
在“查询示例.accdb”数据库中,由“采购订单”表和“采购订单明细”表,建立“采购信息”查询。
第五步:单击工具栏上的【保存】按钮,这时弹出一个【另存为】对话框,输入要取的查询名称“采购信息”,如下图所示。
第六步:单击【确定】按钮,保存该查询。单击【设计】选项卡下【结果】组中的【视图】按钮或者【运行】按钮,则可以看到查询的运行结果,如下图所示。
3.2.5 用设计视图创建查询
联接属性的设置方法如下。
当添加两个表到【设计视图】中时,两个表中间会有一条联接线。双击该联接线,则将弹出如下图所示的【联接属性】对话框。
3.2.5 用设计视图创建查询
在【联接属性】对话框中有三个不同的单选按钮,各个按钮选择的查询方式是不同的。
默认的选择为如图所示的第一个选择,【只包含两个表中联接字段相等的行】,也就是只有两个表中都有的“采购订单ID”才能够被查询和显示。
如果选择第二个,则查询显示“采购订单”表中的所有记录和“采购订单明细”表中联接字

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上传人:我是药仙 2022/5/20 文件大小:2.87 MB

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