文档介绍：司【2021】第 1 号
办事处管理方法
一、目的
为使公司办事处有效地发挥作用，提高工作效率和工作质量，圆满地完成公司分配的工作任务，特制定本管理方法。
二、适用范围
适用于公司驻外办事及时向行政人事部请示汇报。内部要分工明确，建立健全岗位责任制，并报行政人事部审核备案。
〔5〕按照公司工作规划与安排，办事处每月定时按照要求上报工作方案和总结，年终上报全年工作总结和下一年工作方案。
〔二〕机构编制
1、办事处机构设置、人员编制需要根据公司开展战略和本地区实际情况确定。如需增编，由办事处申报给行政人事部审核后，报公司主管副总批准后交行政人事部实施。
2、办事处内部岗位设置，由办事处提出意见，报行政人事部批准，并在行政人事部备案。
〔三〕人事管理
1、各办事处设主任1名。办事处主任的任免，由公司按规定人事流程执行。
2、办事处在编人员的调进调出，由行政人事部统一办理，在编人员的人事档案由公司行政人事部统一保管。
〔四〕费用管理
，办事处主任负责制定管理细那么。每月底由行政人事部统一编制办事处下月费用预算报公司审批后实施。协助销售工作所发生的招待费由销售报预算执行。
：办事处申请办事处费用备用金〔额度由财务部掌握〕，由办事处主任代为管理。办事处费用实际发生时，由办事处主任先行用备用金支付，月底回公司按照标准统一报销。
〔五〕资产管理
办事处资产归口在行政人事部管理：办事处所有资产都要登记入帐，并由行政人事部核实、分类、贴牌，按照公司固定资产管理方法管理，未经行政人事部批准，办事处对固定资产不得擅自处理。
(六)本管理方法由行政人事部制订,解释权归行政人事部，自下发之日起实行。
上海XX通信技术
二○一一年二月五日
附件1：
办事处费用管理细那么
办事处费用包括两部份：固定费用和日常费用
固定费用：
固定费用包括：办事处房租，物业管理费，宽带使用费和车位费。固定费用应严格按已签订合同金额执行，办事处主任负责按时通知公司财务交纳相关费用，并负责将已交纳费用的发票交给公司财务。
办事处固定费用一览表
工程名称
金额
备注
宿舍房租
0元/季
每季现金支付给房东
物业费
50元/月
每季现金支付给物业
宽带费
6元/年
现金支付
办事处固定费用一览表
工程名称
金额
备注
房租
48元/季
每季银行转帐支付
物业费
银行转帐支付
宽带费
银行转帐支付
车位费
现金支付
二、日常费用：
指办事处运营过程中发生的费用，包括：办事处电费， 费，办公杂费，车辆使用费〔详见办事处车辆管理细那么〕，宿舍费用〔详见办事处宿舍管理细那么〕。日常费用由办事处主任负责管理，应本着勤俭节约的原那么，按公司批准的预算金额执行。
XX办事处日常费用额度标准列表
工程名称
额度标准/月
备 注
日常办公杂费
50元/月
包括饮水30元，文具等杂费20元
宿舍 费
150元/月
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