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仓储管理规定
第一章总则
第一条为使库房管理工作规范化,保证库房和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,
联合本公司的详尽情况,特制订本规定。
第二条库房管理工作的任务:是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立
即通知开票人员更正后发货。
第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供给、节约”的原则,发货坚持一
盘底、二查对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破坏不出库、残损变形不出库、唛头
不清不出库。
对贪图方便,违犯发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责
任。
第十二条优先保证自提商品,实时正确交给货主并当面点清。
第十三条出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,实时将出库号码单报
至统计员处输入计算机。
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第四章物资储蓄保留规定
第十四条物资的储蓄保留,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置库房,并根据库房的
条件考虑划划分工,合理有效使用库房面积。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的
以分类四号定位编号。
第十五条物资堆放的原则是:
(一)本着“安全可靠、作业方便、通风优异”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、
顶距。
(二)按物资品种、规格、型号等联合库房条件分门别类进行堆放(在可能的情况下实行五五堆
放),要做到过目见数、作业和清点方便、货号显然、成行成列、文明整齐。
第十六条
建立码放地点图、标记、物料卡并置于显然地点。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第十七条
库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完整无缺。
第十八条
库房建立库存数量帐,每日根据进出库凭单实时登记核算,
月终结帐和实盘达成后与
财会部门对帐。
第十九条
经常进行清点,做到日清月结,按规准时间编报库存日报和库存月报。
每个月必须对库存物资进行实物清点一次,并填报库存清点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须
查明原因,分清责任,写出版面报告,提出办理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得私自调帐。
积极配合财会部门做好全面清点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物切合。
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第二十条
库房环境卫生要每日清扫并作好保持工作,
每次作业达成要实时清理现场,
保证库容
整洁。
第二十一条
做好各种防患工作,保证物资的安全保留。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防
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锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十二条确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全进出库登记制度,对因工
作需要进出库人员、车辆按规定进行盘问和登记,签收“出门证”或填写“进出门证”。夜间准时巡逻,
提高警惕。
第二十三条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作