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第一章说明




、发布、更改

第二章库房管理工作守则与岗位职责

物资的特性、保存要求,能针对性地进行保存,防备和减少自然
灾害对仓储物资的影响,提高仓储质量;
,不断降低仓储成本。妥善保存好剩料、废旧包装。妥
善保存仓储用具、机械,延长使用寿命;
,掌握计量、权衡、测试用具和仪器的使用,特别是
消防器材的使用;
,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害等安全保卫工作,防备各种灾害和人身伤亡事故,保证人身、物资、设施的安全。
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第三章库存物料的查收及入库

,并做好查收记录(查收单请见“附件一”);
,限于次日从前依据不同要求报请质检员验
收;
,应依相关的订购单、送货单等所列的品名、型号、规格和质量条款办理查收。如察觉型号、规格不符、数量不符、附件短少、形状或
颜色改变或外箱破坏等情形时,将不接收物料暂时存放在特定“不合格品”区,立刻通知企业采买部门办理退换货手续;
“四证”(材质单、质检报告、打压报告、合格证等
相关资料),并进行质检;
,保存员办理入库,填制《入库单》,并立刻进行帐(和
卡)的登记;
,保存员不得办理入库,并将物资表记后存放于“不
合格品”区,由保存员通知采买部门实时办理;
,可由保存员先将物资暂存“待检区”;
,保存员以发票及送货清单为依据立刻办理物资入库单,并在入库单、送货清单、合同复印件中注明发票已到,采买员将发票交给财务部;
,保存员以合同价格办理暂估入库,并在入库单、送货清单、合同复印件、《票据移交台帐》(登记入库单票据编号)中注明发票未到,待发票到后,采买员将发票直接交给财务部。对于后期如发生价格差别,由采买部解释,并配合库房、财务查找原因,最后由库房保存员对其差别票据进行红冲、并填写蓝字入库单。
,特殊情况下经主管副总和总经理批准
后,方可入库;
。超过计划数量的5%(含5%)并总价格≤2000元,
库房负责人报经采买部门同意后方可办理入库手续;超过计划数量的5%
并总价格>2000元,经财务副总、经营副总审批后方可办理入库手续;
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,采买部需通知请购单位/部门,等待提货/出库。
“仓管工作流程”(附件二)。

:是指材料查收达成,仓管部门的保存员对所查收材料办理入库登记,手工填制的书面记录。(附件三)

1)清楚写明查收入库的日期;
2)根据送货单填写供货商的名称,采买部发出的订购单编号;
3)详细正确填写物料的名称、规格型号、数量、单价、金额等;
4)《入库单》一式四份,库房、采买部各一份,财务部保存两份。
《入库单》财务部保存联交财务部,采买部保存联交采买部,
并在《票据移交台帐》(附件四)上签字。
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第四章物料的储蓄及保存

,原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置库房,并根据
库房的条件考虑划区分工;
。库房部门应绘制库房储位散布图,不同物料定区定点存放,达到货物可根据储位散布图快速查到的目的。应用电脑系统进行物料管控的,应逐步实现在电脑系统里显示储位;物料堆放的原则是:根据物料特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐;
、有序利用库房,应做到物料码放清楚、整齐,按规定留出通道,保证通畅;
库房储位设置要注意以下几点:
1)搬运路线的简单化,搬运效率的最大化,货架重心的最低化,安全风险的最小化;
2)库房储位之间的通道设计要考虑搬运设施的技术要求,特别是对转弯半
径的要求。
选择库房储位的原则:
1)先进先出,缓不围急;
2)高流量产品存放于最近出货区的地点,低流量的就放置于较远的地方