文档介绍：Web OA管理系统
需求规格说明书
RY0921121 江 舟
RY0921126 李 康
GS0921A08 刘雄伟
GS0921111 岑 毅
GS0921A12 李 博
2009/11/20
动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。
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办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
图
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图
主要限制和开发风险分析
用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大；
对于OA系统的全部功能不能完全实现。
功能需求
表
业务模块
功能划分
简要描述
个人办公模块
我的便签
随手记录的信息
我的任务
任务管理
通信录
个人通信录
公文管理模块
公文维护
各种类型的公文管理、审批公文等
归档处理
对已完成流转的公文进行归档
公共信息模块
信息管理
进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公模块
会议管理
管理会议室的占用情况
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资产管理
管理企业的资产信息
用品管理
管理企业用品的申请
车辆管理
企业车辆的管理
图书管理
图书的借出管理
消息管理模块
收件箱
接收的所有消息
发件箱
发送的所有消息
垃圾箱
已删除的消息
聊天记录
跟某个用户的聊天记录
工作流程模块
流程管理
如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）
表单定义
如何针对不同的流程定义表单
组织管理模块
机构管理
公司组织架构管理
人员管理
公司人员管理
权限管理模块
角色管理
系统的角色定义、给角色分配权限等
用户管理
系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等
系统管理模块
密码修改
对用户密码的修改
模块管理
系统所有模块的管理
代码定义
对系统代码的说明
系统初始化
可以还原系统到某个状态
人事档案模块
人员履历
人员基本信息的录入
转正申请
转正申请的状态管理
离职申请
离职申请的状态管理
员工考勤
对员工每天的考勤登记和记录
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功能模型
个人办公模块
图
增加新任务用例
简要描述
增加新任务用例使员工可以增加新的工作任务。
事件流
员工输入他的要增加的任务。
系统接收员工提供新任务，并保存至数据库。
删除任务用例
简要描述
删除任务用例使员工可以删除工作任务。
事件流
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员工输入他的要删除的任务。
系统删除员工提供任务，并更新数据库。
查看任务用例
简要描述
查看任务用例使员工可以查看已有的工作任务。
事件流
员工输入他的要查看的任务。
系统接收员工提供任务名，并显示该任务信息。
修改任务用例
简要描述
修改任务用例使员工可以修改工作任务。
事件流
员工输入他的要修改的任务。
系统接收员工提供新的任务信息，并更新数据库。
增加新便签用例
简要描述
增加新便签用例使员工可以增加新的