文档介绍：公司车辆使用管理办法 1. 目的为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化, 特制定此作业办法。 2. 适用范围公司车辆使用与管理 3. 权责管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。 4. 内容 列入公司管制车辆为:( 别克)、( 长安之星)、( 奥拓)、( 皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。 出车作业流程用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→总务组填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回厂。 出车审批 市区公务出车由用车部门/ 用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车; 本地区出车由用车部门/ 用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车; 本地区以外出车由用车部门/ 用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。 用车管理 为合理调配车辆, 由用车部门/ 用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。 用车人员/ 驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特殊情况除外) ,严禁出私车。 严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报管理部,驾驶员不得无故离岗。 管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。 车辆保养 驾驶员应及时保养、维护好车辆, 并确保车辆处于良好的技术状态, 随时保证使用车辆的正常运行, 要确保行车安全。如遇特殊情况, 车辆不能正常运作时, 要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点, 不得以任何理由擅自驱车外出停放, 如因违反而影响工作以至造成事故者, 除视情节轻重予以处罚外, 由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。 车辆相关费用报销、行车线路及违章 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用, 除由规定由相关部门主管外( 如保险费), 驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业。 车辆需要修理或添置各类用品时, 先填写“请购单”经总务审核, 并报管理部核准后, 必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品, 并录入“维修保养记录表”(附件六) ,事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象) ,司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的, 驾驶员须自行负责车辆维修, 并承担维修费用。 公司驾驶员如有违反交通规