文档介绍：制度名
公司文书管理规定
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第一章 总那么
第一条 本规定的目的，在于确保文书事务正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率。
第二条 所谓“文书〞是指业务工作上往来管，以及以此基准确定的 主管领导。
第十七条 须请示审批的提案文书，必须进行认真斟酌，以便能顺利地予 以实施。
第十八条 请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。
第十九条 请示提案文书的内容和顺序，包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书一式多份，分送有关部门如业务部门、印刷部门、总务部门和财务部门等等。
第二十条 请示提案文书必须编号，并注明起草或请示者，所属分支机构及部门、 科室，并及签名盖章。
第二十一条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，那么以请示提案书〔副本〕 替代批复返回请示部门执行。
第二十二条 请示提案原本由总务部、庶务科保管。
第五章 文书的制作
第二十三条 文书制作要领如下：
1．请示审批文书必须简明扼要，一事一议。语言措词力求准确标准。
2．起草文书的理由必须作出交代，包括起因以及中间交涉过程必须具明，必要情况下附上有关资料与文件。
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3．须请示审批必须明确起草文书的责任者，署上请示审批提案者姓名。
4．须请示审批对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改后必须 署名。 第二十四条 文书的起草必须征得主管同意，并且在主管有了明确的决定之后进行 ，文书起草只是一个“文书化〞的过程与结果。文书的草案必须予以保存。
第二十五条 重要文书或契约书案，必须经过公证，并且在正式文书形成之日前， 必须掌握且附上具有价值的证据或证明文件。
第二十六条 文书的署名按以下规定进行。
1．公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名即可；如果只是单纯的上报文书，或者不涉及各部门、科室，且内容并不重要的文书，只需部门、科室署名即可；如果是 重要文书，按责任范围署名总裁、副总裁、专务董事、常务董事，或者有关部门的主管姓名 与职务。
2．对外文书，如契约书、责任状、官方许可申请书、回执、公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。如果总裁委托事项，可由指定责任者署名。上列规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管职务与姓名。
第二十七条 文书的盖章按以下要点进行：
，副本可以加盖署名者或所在部门 、科室章。
，加盖职务替代或代理者印章，且加盖具体执行者印章。在这种情况下，文书存档前加盖署名者印章。
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，在旁侧加盖有关责任者印章。
第二十八条 总裁与公司印章按以下原那么使用：
，必须填写委托申请书，经所属部门主管认可， 并且加盖印章之后，向总部总务部门提出。
，签名盖章，批准申请。如果有必要那么需请示总裁。在事情紧急情况下，可以口头申请与批准，但事后必须补填申请书。
，手续同前。
，去印章保管员处加盖总裁或公司印章。
，须经主管同意，直接向印章保管员申请加盖。
第六章 文书的送发
第二十九条 一些需要邮寄或专人递交的文书，按以下要点进行。必要时给文秘处以回复或回执。调查报告不受本条规定限制。
、收件人姓名。并且注明“快递〞 、“邮寄〞、“面呈〞或“转交〞。
。
第三十条 各部门、科室的邮寄文书，必须在发送前在“发信登记本〞 与“邮资明细帐〞上作好登记与填写。
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第七章 电报的处理
第三十一条 一切电报都由庶务科受理。
第三十二条 有关责任者在接到电报并阅读后，把电报要点记下，送相关部门、科室传阅。如果不涉及各部门、科室，只是一般查询、确认或联络性电报，主管科室或部门全权负责予以处理。
第三十三条 向外部发电报时，必须用邮电部门的电