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客户维护技巧
客户关系管理制度
(一)客户满意度管理
客户服务满意度是测评服务质量的指标,是衡量客户对于服务认知的有效工具,客 The document was finally revised on 2021
客户维护技巧
客户关系管理制度
(一)客户满意度管理
客户服务满意度是测评服务质量的指标,是衡量客户对于服务认知的有效工具,客户满意度是以客户的体验来衡量服务水平的。
服务监督员须制定满意度调查计划和调查范围,结合业务咨询工程师每月进行满意度调查,并出具满意度调查报告。主要包括销售和服务两个部分。
根据满意度调查结果,监察员要做好服务回访记录,对服务回访的情况进行详细记录。定期分析客户反馈的意见,针对合理意见加以总结。监察员每周/每月统计满意、非常满意客户的比例。
服务经理要每周与相关人员沟通满意度调查结果以及存在的问题,与相关人员探讨改善措施。每月与相关人员沟通调查结果,分析满意度的变化情况,对于客户抱怨或出现问题较多的项目制定相应的应对措施。
服务经理要每个季度观察满意度的变动情况,设定满意度目标。
(二)客户关怀
与客户拉近情感距离,要求定期联络或拜访客户;主动向客户征求产品或服务的意见,也包括了解客户向企业反映有关产品服务的意见或投诉。
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客户类别
对象
维护价值
拜访次数/月
忠诚客户
指对我们完全认可,对我们完全支持的客户(客户单位、客户家里等)
维护的主要目标
重点客户
指对我们有比较深的认可但还达不到忠诚的客户(客户单位、客户家里等)
维护的次要目标
一般客户
指进行初次接触的客户(税局大厅,办事处、服务站等)
收集资料,为维护做基础
潜在客户
指未接触的客户(事务所,代理、竞争对手的客户)
寻找可接触的机会
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利用每年的传统节日、客户生日我们均可以对客户进行维护,给客户送去了节日的祝福,加大对客户的服务力度,不但有效巩固了客户关系,而且还增强了与客户之间的感情。
节日形式如下(包括但不限于)
(1)春节—中国最传统最受重视的节日,可以给客户发送节日短信、电话、拜年、登门拜年
(2)中秋节—可以给客户发送节日短信、电话祝福、准备月饼等节日礼物
(3)端午节—可以给客户发送节日短信、电话祝福、准备粽子等节日礼物
(4)妇女节(女生节)—针对女性客户可以发节假日短信、送鲜花,送取小礼品。
(5)生日—发送祝福短信、电话祝福、根据了解到的客户资料宋合适的生日礼物,在一定的客户关系基础上可以约客户参加生日宴会(先准备好,然后约客户聚餐,等客户来了再告诉他)
(1)个性关