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客户质量问题投诉处理流程.docx

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文档介绍

文档介绍:客户质量问题投诉处理流程
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客户质量问题投诉处理流程
编制:
审核:
批准:
2017年9月10日发布
客户质量问题投诉处理流程
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客户质量问题投诉处理流程
编制:
审核:
批准:
2017年9月10日发布 实施
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质检部部负责跟进问题的解决办法和整改措施,加以落实,并推动相关部门进行改进,对该问题进行持续跟踪或关注,直至问题得到解决;
5. 作业流程
客户投诉质量问题处理流程

销售部
客服部
质检部
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开始
接到客户质量投诉
通知客服部
质量异常信息投诉单
通知质检部
客户自行处理


我公司产品问题
问题分析、确认
接到客户质量投诉
处理措施的落实、改进
结束
问题改善的跟进
给出问题的处理措施
问题处理

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附表:《质量异常信息投诉单》、《质量异常信息反馈单》、《产品退货申请表》

质量异常信息投诉单
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质量信息描述:
现场记录人:

联系方式: 日期:
铝材合格证信息
订单号:
型材图号:
长 度:
数 量:
检 号:
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客户意见:
联系人: 联系方式:
注:此表由销售部、客服部签字确认后交由质检部。
客服部: 销售(区域)经理:

质量异常信息反馈单
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质量信息描述:
记录人: 日期: 年 月 日
处理意见、原因分析:
责任人: 审核: 执行日期:
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纠正、预防措施:
责任人: 审核: 执行日期:
注:此表由质检部接到客服部、销售(区域)经理签字的《质量异常信息投诉单》后,组织、协调相关生产、工艺部门共同参与,查找原因,制定纠正预防措施并填写。
产品退货申请表
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客户名称:
联系电话:
填写日期:
退货原因:
客户签章:
业务员签名:
业务经理签名:
客服部签名:
仓库签名:
生产厂长签字:
注:表格填写完毕后由客服部、生产办、质检部、成品库、销售部、财务部复印存档。
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