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《应收账款管理制》.docx

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《应收账款管理制》.docx

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文档介绍

文档介绍:XXX有限责任企业
应收款项管理制度
一、总则
(一)该制度所指应收款项包含企业应收账款、应收票据、其余应收账款、预支账款。
(二)销售、采买部门应增强应收款项管理:应收款项是企业主要的流动资本之一,周转速度的快慢直接影响企业XXX有限责任企业
应收款项管理制度
一、总则
(一)该制度所指应收款项包含企业应收账款、应收票据、其余应收账款、预支账款。
(二)销售、采买部门应增强应收款项管理:应收款项是企业主要的流动资本之一,周转速度的快慢直接影响企业资实质量和营运能力。
(三)应收账款是企业的资源,应看作为扩大销售额的一种手段,拟定优异的信誉政策加以利用。企业信誉政接应该包含以下内容:
1)信誉标准:依据过去客户的资信程度,对客户做一个等级议论,再采纳相应的信誉政策;
2)信誉条件:信誉限期、现金折扣、折扣限期;
3)收款政策:对未回收的款项,依照客户等级拟定相应的收款方案催收。
(四)企业应该依照客户成立应收款项台帐或辅助账,详细
反响以下内容:
1)欠款发生的部门、依照合同、协议等文件;
2)欠款客户的全称、地址、经办人;
3)每笔欠款的账龄、增减改动;
4)每笔欠款的信誉额度、限期、逾期时间;
5)每笔逾期欠款的催收记录。
二、应收款项流程管理
一、销售开票员开具销售票据,传达给收款员,收款员依照销售票据中的金额依照收款种类收取现金或办理代销(附表四)、赊销手续。二、每笔销售未收款的销售票均应附有《欠条》,欠条应具备以下重点:
①客户亲笔签字或由客户拜托书中指定的代理人签字。
②填明欠款金额,发货名称及数目。
③填明商定收款日期及付款条件。
三、每日工作结束前一小时整应该日销售票据,并依照收款种类编制当天的《销货日报表》(附表五),按收款种类依此整理票据及收款、赊销依照文件附在附表五后交财务。
附表五:销售日报表
收款种类年月日销售额
单位

现金

代收

赊销

依照
合计¥
付票据张数
制表人:_______________




填表时间:

________________
四、财务依照附表五记录应收账款凭据,其表及依照作为会计记账凭据的原始资料附件。
五、对到期的应收款项,财务应准时列表提交清欠部门,及时催收。六、对逾期的应收款项,应该采纳多种方式进行催收;对重要的逾期应收款项屡收不清的,应该经过诉讼方式解决。
七、企业对屡收不清的应收款项,因某种原由不便诉讼的,但为了减少坏账损失,应经请示董事会同意,可与债务人协商以债务重组的方式解决。
八、应重视对应收款项中的“预支账款”管理,款项汇出后,应由采买、财务部门联合负责,不时追踪落实核对货到、票到,防备款出货无。
三、应收款项的清理
一、企业应在年终安排销售、采买、财务部门联合对应收款项进行
全面清点核对,由专人办理“应收款项确认函”(附表六)落实资
产可回收程度。
二、依照确认的“应收账款确认函”与企业所有应收款明细表核对,
依此对应收款项排队,分别依照正常、到期、逾期、严重逾期、屡
收不清几种状况采纳相应的收