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函的格式及范文
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1-针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或 个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些 重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重, 也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、 落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行 中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或 一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同 志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并 用“
敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临” 等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单 位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。 所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务, 邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
口 格式:1 .称谓。
:向被邀请人简单问候。
、地点和活动内容、邀请原因等。
4 .参加活动的细节安排。
5 .联系人、电话、地址、落款、日期。
□
范例1:
国内招标邀请通知书
XXX (单位名称):
X X X大桥工程是我省X年养路费计划安排的 项目,经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得 很好,我处深表赞赏,
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标