文档介绍:时间管理--提高工作效率的方法
你的一天价值多少?
年薪(元)
每天价值
每小时价值
每分钟价值
15,000
25,000
35,000
端:可能重复购买,也可能遗漏真正需要买的。
计划性购买
在生活中发现需求及时记下来,香皂、洗发精、色拉油、大米……进超市前列出购物清单,到了超市按单购买。
事先做好计划,可以保证在最短的时间内买到全部所需物品。
方法四:工作计划管理 A
方法四:工作计划管理 B
对工作做出计划,并按计划去执行。
留出处理不可预计事项的时间。
制定日、周、月的工作计划。
序
工作事项描述
相关人员
完成情况
未完成原因分析
1
制作发放《岗位工作情况调查表》
公司全体
除开原完成
未有机会去开原工厂
2
编制部门职能说明书
各部门负责人
已完成5个
另外3个尚待研究
3
招聘面试
甘
初试6人
4
筹备公司上半年度工作总结大会
甘、祝
完成
5
制定“整理文件、整顿办公现场”活动计划
完成
6
联系TUV公司人员,为PED认证做准备。
刘
完成
我的《周工作计划》
方法四:工作计划管理 C
日期
时 间
工作事项
地点
负责人
相关人员
9日
9:00-11:00
首次会议
昂立会议室
冯总
各部门负责人
14:00-16:00
审核国贸部、质检部
昂立会议室
陈总
钱国贸,赵质检
10日
8:30-10:00
审核销售部
昂立会议室
陈总
李销售
10:30-11:30
审核人事部、制造一部
白塔会议室
陈总
孙人事、周制造
14:00-16:30
审核制造二部、采购部
开原会议室
陈总
吴制造、郑采购
11日
9:00-10:00
末次会议
昂立会议室
冯总
公司全体职员
2011年度监督审核计划(-)
美国效率大师艾维利使一家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业。
列出每天的Top 6
把事情按重要性排序,分别从“1”排到“6”。
先做好标号为“1”的事情,直到它被完成;
然后做标号为“2”的事,……
再做标号为“3”的事项,……
依此类推……
如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士。
列出每周、每月的Top 6
……
方法五:6点优先工作法
5S管理内容:
整理、整顿、清扫、清洁、素养
养成良好工作****惯
、物品分类保管
,以便识别
(开会,电话,计划,想法……)
。
处理文件的3个要点:
第一,尽快回复,以免对方长期等待。
第二,及时归档,以免弄乱或弄丢。
第三,随手销毁。以免浪费空间和时间。
方法六:办公现场5S管理
博恩·崔西(Brian Tracy),
是美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面独树一帜。
崔西定律
“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比,
如果完成一件工作有3个步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。"
简化程序是成功者的共同特质,工作愈简化,愈不容易出问题。
方法七:博恩·崔西定律
3张办公桌
《》:
第一张,正在翻译的《圣经》译稿;
第二张,他的一篇论文的原稿;
第三张,正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
间作套种
连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。
变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
方法八:莫法特休息法
有关时间管理的研究已有相当长的历史。
第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代强调工作计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代是讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再制定实