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公司会议管理规定
公司会议管理制度
总 则
本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，下规定：
以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名；
对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名；
负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；
做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。
各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管；
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章 会议精神的督办及执行
会议跟进
1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；
2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；
3 办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；
4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第七章 会议纪律和要求
公司级会议的保密
1 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
管理权责和处罚
办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
迟到、早退、缺席
迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；
早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
处罚
无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
无正当理由缺席每次处以20元的罚款；
凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。
第八章 附则
本制度自下发之日起执行。
本制度由办公室负责解释。
第九章 会议运作流程
根据本制度的总则和基本要求，会议的召开应遵行下面的流程：
会议运作流程工作标准
编号： 编制日期：
重要步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关文件
A1
会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等拟定成会议通知，交指定会议记录人下发。
《会议通知》
《会议通知》
《会议管理制度》
C1
OA下发会议通知，并手机短信提示
手机提示短信
B2
与会者根据会议通知要求，拟定会前准备资料，并在开会3日前交会议记录人。
会前准备资料
C2
记录人按时收集会前准备资料，并提醒与会者提交资料。
提醒电话
C3
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
《会议议程》草案
A3
审核《会议议程》。
ABC4
参会者提前5分钟进入会场签到。
签名
A5
会议主持人（召集人）宣布会议开始，宣读会议议程、布置任务或下达指令。
AB5
会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。发生争执时，会议主持人应该采取恰当的方式进行协调。
A7
由主持人（召集人）对会议进行总结。
B7
会议效果与主持人（召集人）对会议的准备及过程的把控有很大关系，为保证会议效果，提高会议质量；与会者在会议结束后需对会议效果进行不记名评价或表决，评价或表决内容只有两项：务实、务虚；或者好、不好。如采取表决方式进行时主持人（召集人）需回避，最后由记录人