文档介绍：浅谈迁入新馆后图书馆业务整合
浅谈迁入新馆后图书馆业务整合
内容摘要:本文对图书馆迁入新馆后,图书馆全面采用集成系统化管理模式,目录体系和排架体系等业务工作应做哪些整合,提出了一些看法,并提出了具体的实施方案。
关键词:新馆管理服务业务整合
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:
迁入新馆后,图书馆业务以集成系统管理为主,主要是以实现文献采访,编目,流通,公共检索等综合功能的图书自动化系统。它是我国图书馆自动化的主流。目前,国内图书馆已经采用集成化系统。为了更好的发挥集成系统的功能,图书馆迁入新馆后,全面实现集成系统管理,不能再按传统的管理模式运作,而应该在图书馆文献加工,管理模式,目录体系和排架体系上做相应的调整与整合。
一、关于图书馆的文献加工管理模式
集成系统的最终目的是通过文献著录的标准化和计算机网络化,实现数据资源共享和数据检索的自动化,并使读者利用计算机终端可以检索到图书馆所藏的所有文献,包括:图书、期刊、报纸、特种文献等等。为此,图书馆应改变以往的文献管理模式,采用文献资料集中采购,综合加工,分区管理的模式。这样,既保证全馆文献加工的统一性,保证文献加工的质量,又使文献管理员有更多的精力投入到读者服务中去。
采用集成系统后,图书馆应设立采编部,负责全馆所有文献包括:图书、报刊、声像资料、电子出版物等的采购、验收和催还工作;负责各种文献的分类、编目、回溯建库和机读目录的维护工作。设立阅览部,负责各阅览室的文献管理和读者服务工作。设立流通部,负责文献的管理、流通和读者服务工作。设立对内、对外的情报检索服务部,负责国内和国际联机检索、文献鉴定、定题服务、外阜复制、馆际互借和用户培训工作。设立系统开发部,负责系统维护和开发工作。
相应的集成系统应包括以下子系统:文献采购子系统,有定购、记到、催补的内容,以及读者利用文献的反馈信息库;编目子系统,有对图书、报刊、特种文献和电子出版物等的分类、标引、著录内容;典藏子系统,有所有文献的典藏目录,各阅览室和流通部门的分配目录和分配标准。各阅览区和流通部门文献管理子系统,有读者检索窗口,本阅览区或流通区的典藏目录和文献排架目录,文献利用统计。参考咨询子系统,有检索窗口,国内/国际联机终端,终端等。
二、关于图书馆目录体系
在传统的图书馆管理模式下,业务部门按文献种类划分,由此,产生了众多的目录种类,包括:图书/期刊的定购目录,记到目录;图书的公务目录,读者目录;期刊的公务目录,读者目录;特种文献的公务目录,读者目录。公务目录中又包括分类目录,书名/或刊名目录;读者目录包括分类目录,书名或刊名目录,主题目录等等。而且,这些读者目录都与文献一样分散在不同的阅览室或流通部。当读者要查找不同种类的文献,必须到不同的阅览区查目录,很不方便。
采用集成系统后,文献著录采用机读USMARC或UNIMARC,通过计算机网络,可以使这些著录数据在馆内和馆外共享。这样可以省去多种分散的读者目录,而只采用一套综合性的机读目录,即包括馆藏所有语种的图书,报刊,学位论文,各国标准等文献的机读目录。读者利用计算机终端,可以通过多种途径,包括:文献名称,分类,主题词等途径查找所需的信息。显然机读目录大大方便了读者的检索。但是,从文献加工和管理的角度看,还有些手工目录需要保留。为