文档介绍：浅谈油田办公室的管理工作
浅谈油田办公室的管理工作
摘要:在油田企业的组织机构中,办公室是重要一环,担负着油田企业综合管理的部门职能,也起着桥梁和纽带作用。对内上下联系,左右沟通;对外则树立形象,为油田企业的发展和工作效率的提高起到不可忽视的作用。本文围绕着如何做好油田办公室的管理工作谈笔者的几点看法,并对油田办公室的下一步工作提出了自己的思考。
关键词: 职能管理精细化应急管理
办公室在油田企业的组织机构中是重要一环,它担负着油田企业综合管理的部门职能,起着对内上下联系,左右沟通;对外则树立形象桥梁和纽带作用。办公室管理水平的高低直接关系到油田企业的形象树立乃至对企业内部各部门的工作效率也产生直接而深远的影响。为油田企业的发展和工作效率的提高起到不可忽视的作用。
一、油田办公室的职能阐述
市场经济的深入发展,市场竞争的不断加剧,使油田企业面临越来越多的挑战。企业若想实现可持续发展,就不得不加强内部管理工作。油田企业综合管理离不开办公室这个基础性机构的支持。办公室管理水平的高低、管理质量的好坏将会对油田企业方方面面的管理工作产生直接而深远的影响。当然也包括油田业务工作的开展。现阶段,油田的办公室一方面承担着管理事务、提供服务、参与决策的等重要职能,另一方面还发挥着引导油田企业综合管理工作不断优化的重要作用。对于油田企业而言,可将办公室的作用概括为两点:桥梁作用和参谋功能。
。在油田企业之中,办公室发挥着重要的桥梁作用,有效连接着油田各个工作人员以及不同职能部门,肩负着上下互通消息的重要使命,另外,还具备一定程度的宏观调控以及综合权衡的职能。所以人们将办公室看作是油田企业一个有效的协调部门。在决策的组织实施过程中,办公室发挥着类似中介性质的作用,一方面要详细了解油田企业各部门的实际情况,并将这些情况如实地反映给领导者、决策者;另一方面,油田企业决策制定完成后,办公室要观察决策的具体执行情况,发现问题及时汇报,方便决策的调整。
2. 油田办公室的参谋作用。新形势之下,油田企业的办公室仅仅具备桥梁作用是远远不够的。办公室还应具有一定的参谋功能。具体表现在以下几个方面:一是办公室要准确、及时、全面地收集有利于油田企业发展的信息资料,并将其提供给油田企业的决策层,为各种决策的制定提供事实依据:二是办公室要紧紧围绕企业的中心工作来开展自身的工作,如各种调查研究,并将调查研究结果上报给领导层,方便油田企业中心工作的开展;三是办公室要在油田领导的指挥下负责各类重要文件的起草,并落实各种决策的制定与执行情况:四是办公要能够针对油田企业当下所面临的重要问题给出合理性的建议。
二、提高油田办公室管理水平的措施
。要做好油田办公室的工作,关键在抓好办公室人员的教育和培养。所以,要求油田办公室工作人员应该以德为先,即具有较高的政治素质、良好的道德修养、极强的责任意识和大局观念。通过加强学习,树立科学的世界观、人生观和价值观。坚定正确的政治方向、立场和观点,养成良好的保密意识和服务意识。良好的服务意识是办公室工作人员做好工作的基础。油田办公室工作人员的工作作风如何,不仅影响到油田单位的工作效率,还会影响油田企业集体的形象和声誉。所以,油田办公室工作人员在工作中要做到眼勤、手勤