文档介绍：XXX磷矿办公室职能与岗位说明书
目 录
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…………………………………………………印、编号等；
●组织召开公司股东会、董事会、监事会会议，督办落实决议事项和任务。
●负责有关行政事务的安排；
●做好调查研究和资料搜集、分析，为矿长工作决策提出参考意见建议；
●负责矿山所属单位和机关行政科室业务工作的沟通和协调；
XXX磷矿办公室职能与岗位说明书
●负责矿山双休日、节假日总值班管理，组织相关部门处理重大和突发性事件；
●负责矿山行政印鉴管理；
机要管理
●负责矿山《企业法人营业执照》等企业证照、证牌管理；
●负责矿山机关机要文件和矿山领导办公室报纸、信函的收发报送的收；
●负责矿山机关传真件的处理；
●负责矿山信访函件归口处理
●负责办公物资的采购及管理；
事务管理
● 负责办公室物资库房的管理；
● 负责机关人员出差管理；
●负责本部门内部事务管理。
●负责机关办公楼修缮、办公室安排、清洁卫生、办公家俱配置、大宗文销和清洁卫生用品等管理；
●负责机关通讯管理；
●负责做好与物管矿山的工作协调；
接待管理
●了解接待要求，做好接待计划；
●  按照计划灵活做好接待工作，树立矿山对外形象；
●做好接待相关事务的安排。
会议管理
●制定矿山行政会议议事规则；
●组织和筹备矿山级行政会议，形成会议文件；
●传达矿山的决议、决定及经营班子的指令，跟踪检查、督办，确保落实；
●负责会务组织工作。
●制定矿山非生产车辆安全运行管理办法；
车辆管理
●负责机关车辆消耗和费用控制管理；
XXX磷矿办公室职能与岗位说明书
●负责机关车辆调度使用安排，确保机关公务用车需求；
●负责机关小车班驾驶员日常工作安排。
● 按照档案管理有关规定接收各类档案及资料，做好登记工作；
档案管理
● 对档案资料的保存价值进行鉴别；
● 对档案资料进行整理归档；
● 做好档案资料的日常保管工作；
● 做好档案资料的销毁工作。
计生管理
●宣传和贯彻落实国家计划生育政策；
●负责矿山计划生育工作管理；
●做好与地方政府的工作沟通联系。
保密管理
●执行矿山保密工作规定；
●做好文印室、档案室、机要室等办公场所的保密工作；
●按规定做好会议记录、打印文稿、档案材料等保密资料的管理。
文印打字
●负责以矿山名义上报、下发的文件材料的打印，并按规定做好保密工作；
●负责文印室打印设备的维修保养工作；
●负责文印耗材、纸张的采购；
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XXX磷矿办公室职能与岗位说明书
岗位（职位）说明书
（职）位基本信息
岗（职）位编号：01
岗（职）位名称：主任
所属部门：办公室
单位：云南XXX集团尖山磷矿
岗（职）位等级：正科级
工作地点：矿山机关
直接上级：矿长
直接下级人数：8人(包括驾驶员)
制定者：黄乾坤
审核者：
制定时间：2008年8月1日
（职）位设置的目的：
矿山办公室是矿山工作的行政综合办事机构，是协调上下联系内外的枢纽和桥梁，是矿山形象的窗口。办公室的基本任务是参与政务，掌管事务，搞好服务，为矿山股东会、董事会、监事会和矿班子工作发挥参谋和助手作用，为机关科室工作提供服务。
XXX磷矿办公室职能与岗位说明书
（职）位在组织中的位置
矿长
直接上级
办公室主任/副主任
该岗（职）位
车辆管理
生产秘书
行政秘书
机要秘书
档案计生管理
文印打字
车
下属岗（职）位名称
岗位编号
目前在岗人员姓名
生产秘书
01
周燕
行政秘书
02
何月华
机要秘书
03
骆大蓉
档案计生员
04
何月华