文档介绍：培训安排会议流程
针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘
培训安排会议流程
针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。
讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。
音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
(1)会议指南，网络传各区一份，自行打印。
(2)领导讲话。人手一份。
(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言■材料。
(5)会议材料袋若干。
对丁领导讲话、会议议程等相关材料务必丁会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体活晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
提出会议纪律要求
会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
用餐编组(地区式、自定式)
专家、领导用餐
备用数量(人员增减)
专家餐后休息处
早、晚自助餐用餐人数
宴请的位置摆放、洒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
宾馆业务接洽：
接待能力符合会议要求
会议相关设施考察一遍、
食宿收费标准
就餐方式：自助、桌餐
菜单模式与基本标准
会议室标准
付费结帐事宜：
结算方式餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
热水供应
娱乐活动
出现超员情况的应对方式
宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流，写作，休息条件等)7、做好经费预算
餐费
宿费
资料费
会场布置费
交通费
房间内水果、洗漱用品标准
专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
会务补助费
通讯费
不可预见费8、专家、领导等安排
确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
迎接人、车辆安排
住宿规格安排
支付讲课费、交通费
交通安排(包括机票订购、几点送往)
活动安排(非报告期间)
专家就餐安排、专桌、环境安静
送行人、车辆安排二、流程安排1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
早餐时间