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最新精品资料整理推荐，更新于二〇二二年五月五日2022年5月5日星期四20:30:53
最新精品资料整理推荐，更新于二〇二二年五月五日的发展提供先进的办公管理平台。
本《规划与实施方案》是针对虎门大桥有限公司办公自动化系统的开发实施，对系统实施内容、实施方法、项目组织管理、实施流程、实施步骤、费用预算等作明确界定的规划方案。
我们衷心希望通过双方的努力，在较短时间内完成办公自动化系统建设，为虎门大桥有限公司员工构建舒适、高效的办公自动化环境，改善办公条件，提高工作效率及工作质量。
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系统总体设计
总体目标
通过综合办公管理系统建设，为虎门大桥有限公司公路公司建立涵盖办公应用、行政管理、信息交互等多功能、全方位的综合管理信息系统。
l 1）建立网络化的办公自动化系统
以xxxx办公自动化系统（Newsoft OA）为原型，根据公司的应用需求与业务处理流程，订制一套办公自动化系统，全面实现公文流转、档案管理、行政管理等电子化操作，规范现有办公与业务处理作业流程、提高办公效率，为领导决策提供有效的经营与管理信息支持。
l 2）建设虎门大桥有限公司统一的网上资料库，实现企业信息共享
建立一套实用的网上信息资料库，将法律法规、专题政策、电子刊物、规章制度、员工手册、会议材料与领导讲话、档案、收发文、业务资料等以电子方式发布与管理，为虎门大桥有限公司全体员工提供信息浏览服务，让员工随时随地调用业务资料，领导方便查阅统计报表，实现企业信息资源共享。
3）建立档案管理系统，实现档案管理、查阅电子化
按照国家及省有关档案管理的规定，在电子政务内网建设档案管理系统，实现档案管理电子化，并与行政办公系统进行集成，方便档案管理人员管理及员工查阅。
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设计原则
办公自动化系统建设科技含量高、技术要求较高。在系统规划设计中，我们必须抱着科学、严谨的态度去进行，立足虎门大桥有限公司公司现阶段实际需求，以实现系统的总体目标为主线，坚持“易于使用，易于管理，易于推广”的基本原则，努力做到既立足现实，又放眼未来；既考虑对已有投资的保护，又努力采用新技术，保证系统建设目标顺利实现。
实用性与先进性相结合。系统建设应本着实事求是的态度，以工作为本，注重实效，保证系统建设完成后，能解决现有问题，以电子化操作替代原来繁杂、重复的手工劳动。同时，在实现功能的前提下，应保证系统容易使用、方便维护和利于管理；系统操作界面简捷、友好，从电脑技术人员到一般员工均能操作使用；采用键盘、鼠标、触摸屏、光电笔多种人机交互手段，最大程度贴近用户的工作方式和工作习惯，将改变工作方式所带来的不适应减少到最低程度；业务流程处理简单快捷，尽量减少用户干预过程，以最大限度地提高工作效率。
除了注重实用性，系统还必须具有一定的先进性和前瞻性，要选用市场占有量大、成熟先进的技术和设备，保证这些技术、设备在今后较长的时间内不会被淘汰，能跟上信息时代的发展步伐。
规范业务流程，展示自身特色。与手工处理的随意性不同，信息系统是建立在一定的规则之上的，应具有一套完整的行为规范。规范的设计需以国家机关行文、档案、业务处理流程的有关规范为指导，符合国际标准和国家标准。
同时，在制定规范时，应充分考虑虎门大桥有限公司业务流程与工作模式的特点，做到既遵循有关规范，形成统一的业务处理模式，又贴近实际工作，体现交通行业的特色，满足自身管理的需求，便于管理，提高效率。
灵活性好，集成度高。系统的灵活性包含以下几个方面：可扩充性好，随着业务的发展与扩展，用户数目的增加，系统可以方便地实现平滑升级与扩充；网络体系结构灵活，能适应网络发展和功能拓展；系统设计模块化，能缩短新业务应用的开发周期，提高开发效率；良好的兼容性与互换性，能轻易实现不同系统间的数据交换；系统可配置性高、适应性强，能够随着机构、事务的变化而变化，易于管理。
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