文档介绍：会务组工作方案
会务组工作方案
会务组工作方案
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会务组分工及工作方案
一、工作目标及主要任务
全力做好有关会务组工作，保证会谈会的顺利进行。主要任务：制定本组工服务
芳
会务组全体
10
月27
会谈会邀请与会人员离会服务
芳
会务组全体
会场后续工作
芳
保障小组
日
与会人员礼物发放
芳
礼物小组
注：把握细节规办会
会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的利害，直
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接影响到会议的质量和效果，而会务工作可否做好，往往取决于对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐备等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和效果带来影响，所以要搞好
办会工作，就必须以仔细的作风，对会务工作中的细节仔细察看，专注把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。详细来说，要从细节上做到“三个到位”。一、从细节上做到会前准备到位组织一次会议，会前准备到位是重点，只有会前准备充分，才能
保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并根据考虑到的细节拟订好会务工作方案。拟订会务工作方案本身就是一个细节，
着重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工作，提高工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧迫的大型会议等，只管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方案，就不会造成手忙脚乱、头绪不清的场面，防止出现差错甚至返工等现象。在拟订会务工作方案时，要根据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细节上的容安排到人、责任到人。拟订一个完善的会务工作方案，
往往能收到事半功倍的效果，如今年召开的XX查核工作动员大会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间搞
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好会务准备工作，为此，我们在拟订方案时专注把握细节，除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的容外，还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训，为保证正常供电，会前三次与县电力局联系，在安排座次时，由于会场座位不够而需要加排座位，我们考虑到若安排不好将影响与会人员的情绪，便与党校等单位联系，搬来统一的会议椅作为加排，并通知安排坐加排的与会人员，向他们说明情况，做好解释，获得了与会人员的理解和支持。象这样的细节问题，在会务工作中经常出现，只有细节考虑详细、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动冷静，进而保证会议质量和效果。
二、从细节上做到会中服务到位
会中服务是办会工作的重要一环，做