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06售前方案质量控制管理工作流程细则.docx

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06售前方案质量控制管理工作流程细则.docx

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文档介绍:售前方案质量控制管理工作流程细则
根据2012年7月16日的公司中高层管理会议上,公司总裁结合了公司目前 的售前技术支持情况,对我部门的售前方案质量把关工作方面,提出了相关的工 作建议,经过内容梳理,提出以下六方面管理工作流程细则:
1售前方案质量控制管理工作流程细则
根据2012年7月16日的公司中高层管理会议上,公司总裁结合了公司目前 的售前技术支持情况,对我部门的售前方案质量把关工作方面,提出了相关的工 作建议,经过内容梳理,提出以下六方面管理工作流程细则:
1、销售部下达工作任务单
销售部填写《策划部工作任务单》,并按任务单要求,填写有关方案需求内 容,任务信息尽可能详细,内容包括:项目基本信息、销售对象、客户关注点、 客户需求、项目预算范围、竞争对手情况等方而。
注意事项:
1)在进行各类项目售前方案(包括新系统项目、产品推广项目等)的整理 工作前,销售人员需要积极配合市场策划部,对用户提出的需求进行挖 掘和确认,并需要了解清楚有关项目的预算,如没有预算,要积极引导 客户需求,以确立我公司在本项IR的优势。
2)根据公司对相关项目的管理要求,对于新系统项目方案的整理工作,在 整理前,销售人员需要向公司总裁进行汇报以及征询意见,尤其是项目 额超过100万以上的项目,汇报方案的有关风险点,逐步地取舍一些没 有竟争优势的项目。
2、市场策划部组织方案讨论
市场策划部接收任务单要求后,在1个工作日内,组织与本项目的销售人员、 售前支持人员进行方案讨论;如果较大预算金额的项目(100万以上),视项目 具体情况,需要协调公司总裁配合方案讨论,落实整体方案的思路。
注意事项:
1)方案讨论的依据以《策划部工作任务单》内容为讨论基础。
2)方案讨论时,需充分做好各类风险评估(如技术风险、财务风险以及关 系风险等),并根据讨论的结果,落实好有关方案整理的时间安排,时 间周期视具体情况而定。
3、整理方案初稿
落实方案思路后,由市场策划部经理,协调售前支持人员起草方案初稿,并 需要在指定时间内完成。
注意事项:
1)所安排编写整理方案的售前支持人员,需选择有同类项目设计经验、实 施经验的项目经理或售前支持人员跟进,并由市场策划部经理跟进方案 整理的进度。
2)如方案未能在指定时间内完成,参与方案的售前支持人员需要提前告知 市场策划部经理或销售人员,并讨论制定有关应急措施处理,保持沟通, 落实好方案的完成时间,做好方案进度跟踪措施。
3)市场策划部可根据项目情况,提供相应的方案模板,包括类似项目方案 以及产品推广项目方案模板,作为方案整理的参考资料。
4)对于新系统项目方案,可安排售前支持人员进行方案整理;对于产品推 广项目方案,可提供给销售人员,按照客户情况自行调整产品推广项目 方案模板内容。
4、市场策划部组织方案质量检查
方案初稿整理完成后,由市场策划部经理和本项n销售人员共同对方案进行 质量检查;有需要的情况序 可组织会议讨论,由市场策划部经理、本项目的销 售人员、售前支持人员参与方案初稿的讨论,优化方案内容。
注意事项:
1)方案质量检查的标准主要以《策划部工作任务单》所提出的要求作为检 查参考标准,对方案的背景、需求分析、建设目标、系统设计、系统功 能、项目实施服务、