文档介绍:第08讲项目采购管理
第二节 项目采购规划(续)
项目采购规划:制定项目过程中应采购何物以及何时、如何采购等活动计划的一系列工作过程。
工作内容(3W+3H)
采购什么(What):采购的对象与品质
何的类型
是否需要有独立的估算作为评估标准,由谁负责、何时编制这些估算
是否设计采购部门,哪些工作由自己做;
是否需要标准的采购文件
合同工作说明书
自制和外购决策文件
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目 录
第一节 概述
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标
第四节 项目合同管理
第五节 项目采购合同收尾
第六节 索赔
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第三节 项目招标投标
招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定,最终形成协议和合同关系的平等主体之间的一种交易方式,是“法人”之间达成的有偿并具有约束力的法律行为。
基本特征:
平等性
竞争性
开放性
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第三节 项目招标投标(续)
公开:公开发布招标通告,公开开标,公开中标结果
公平:所有投标人平等,不歧视任何一方,给予任何一方同等的机会
公正:按照事先公布的标准对待所有的投标人
诚实信用:不得串通报标、泄露标底、骗取中标。
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第三节 项目招标投标(续)
招标准备阶段
组织招标班子
申请批准招标
编制招标文件
发布招标公告
组织评标委员会
申请公证
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第三节 项目招标投标(续)
投标准备阶段
投标资格审查
发放招标文件,收取投标保证金
组织现场勘察和招标文件答疑
接受投标文件
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第三节 项目招标投标(续)
开标评标阶段
接受投标文件
开标
询标
评标
公证
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第三节 项目招标投标(续)
决标签约阶段
决标
与中标者签订合同
履行合同
公证
未中标单位
收回投标文件
退招标保证金
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第三节 项目招标投标(续)
招标邀请书,投标人须知;
合同条款;
技术规格(规范)、图纸和勘察资料
投标书格式和投标保证书格式
工程量清单;
资格审查所需报表
双方签署的协议书格式,履行保证金格式,预付款保函格式。
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第三节 项目招标投标(续)
主要内容包括:
项目采购类目
项目资金来源
招标内容与数量
时间要求
发放招标文件的日期地点
投标文件的价格、投标地点、截至日期
开标时间,招标单位的地址、电话、邮编等
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第三节 项目招标投标(续)
主要内容:
投标者的法人资格
资产财务状况
人员素质
各类技术力量
技术装备状况
企业信誉和业绩
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第三节 项目招标投标(续)
标底:招标人对招标项目所需费用的自我测算的期望值。
应考虑的三个因素
项目采购成本
投标者合理利润
风险系数
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第三节 项目招标投标(续)
主要内容
投标书说明
投标一览表
投标分项报价表
货物说明一览表
技术规格偏离表
商务条款偏离表
投标详细分项报价表
投标详细技术书
投标人资历情况
投标保证金
中标承诺书
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目 录
第一节 概述
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标
第四节 项目合同管理
第五节 项目采购合同收尾
第六节 索赔
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第四节 项目合同管理
项目合同的类型
总承包合同和分包合同
固定价格合同、成本补偿合同、单价合同,其中成本补偿合同包括成本加固定百分比酬金合同、成本加固定酬金合同、成本加奖励合同。
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第四节 项目合同管理(续)
对承包工作的管理
采购质量的管理
采购合同变更管理
解决合同纠纷
协商解决
调解解决
仲裁解决
诉讼解决
项目组织内部对合同变更的协调
支付管理
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第四节 项目合同管理(续)
签订的采购合同
前期的工作结果,包括承包商是否能够按照要求提供产品和服务,产品满足的质量标准,规定的价格是否能接受
变更要求
承包商清单
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第四节 项目合同管理(续)
合同变更控制系统
合同工作报告
支付系统
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第四节 项目合同管理(续)
信函
合同变更
支付请求
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目 录
第一节 概述
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标
第四节 项目合同管理
第五节 项目采购合同收尾
第六节 索赔
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第五节 项目采购合同收尾
合同双方混同为一方
合同由于不可抗拒的原因提前终止
合同双方通过协商,解除各自的义务
仲裁机构或法院宣告合同终止
合同双方完成合同规定的义务,自然终止。
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第五节 项目采购合同收尾(续