文档介绍：企业信用(合同)管理制度
南京市企业信用管理协会
参考样本
企业信用(合同)管理制度
企业信用(合同)管理制度参考样本
(目录)
一、法律法规学习制度
二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
三、法人授权委托及合同签订前的评审制度
四、合同签订、履行、变更和解除制度
五、客户授信与年审评价制度
六、客户信用档案建立与管理制度
七、应收账款与商账追收管理制度
八、失信违法行为责任追究制度
说明:
样本供企业制订信用(合同)管理制度时参考,企业可结合实际情况细化,但基本要点
应当具有。信用评估时,要考核制度制订和执行的具体情况,并以此确定企业信用(合同)
管理水平。企业上报《南京市企业信用评估信息表》的同时,上报本公司制订的制度。评
估时要仔细检查制度落实情况,并要求提供相应的证明资料。
企业信用(合同)管理制度
法律法规学习制度
,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员
学录。
、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用(合同)管理
人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证
书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管
理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
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企业信用(合同)管理制度
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:
、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。
:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。
:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:
法定代表人的主要职责:
●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
●授权委托合同承办人员对外签订合同;
●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
●定期了解合同的签订、履行情况。
(合同)管理机构负责人的主要职责:
●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
●制止公司或个人利用合同进行违法活动; ,
●日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生:
●建立标准的催账程序;
●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
企业信用(合同)管理制度
3,信用(合同)管理员的主要职责:
●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总经理报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
:
●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门