文档介绍：SUPER POWER R&D
技术资料管理规定
SP-YF001
SUPER POWER TOOLS
年二月
技术资料管理规定
为保证技术资料的严谨性、完整性、准确性、一致性、保密性等适应公司快速发展的要求，充分发挥技术，可以十分方便有效地快速解决问题，通知应明确原因、目的和具体内容及方法。
型式试验报告：按产品标准规定或试验大纲，产品从样机开始到批生产过程中所进行的所有型式试验报告合订本。最后定型时所完成的完整的型式试验报告单独一本，必须有，有第三方出具的试验报告必须归档保存在一起。
产品说明书：指中、英文版的产品使用说明书，技术文件形式（不是出厂的印刷版本）。说明书的第一节：欢迎购买和使用本公司的产品，在使用前请详细阅读说明书。再依次按以下内容编写：产品使用安全注意事项、产品使用常识技巧、从安装调试到应用全过程按部就班的全过程演示说明、常见故障现象故障原因以及故障解决办法、产品外形及安装尺寸图、产品零件分解爆炸图、产品特性说明和性能参数表、产品质保卡。
研制工作总结：是产品鉴定时必不可少的资料，产品的研制过程中包括对设计、工艺、生产、质量等各方面的描述，并对产品的特点、先进性、产品的不足和需进一步完善之处等进行总结。对设计、工艺、质量等方面的总结应重点放在关键点，难点，质量问题现象，解决方法等上面，要整个研制生产过程中所有出现的难点异常进行汇总；以便于指导以后生产经营，对生产方面的总结主要体现的生产瓶颈的描述与解决方法，生产产能的说明，必要时应细化到外协加工件的生产周期和产能，以及那些零件通用性较强或生产周期较长应有一定比例的备料，以便更好地指导生产。
产品鉴定报告：是根据产品的研制生产情况，通过鉴定评审所提出的一个结论性文件，是产品批生产的依据。鉴定报告应在第一条中明确鉴定原因、时间、地点、级别等，产品鉴定的内容主要是技术资料的鉴定，是否按照技术资料管理规定的要求完成。
超差处理记录：各设计主管应对自己产品的超差处理情况详细的记录在工作日记上，是产品图样更改的依据。
技术协议：指在采购或销售等与我们的上游或下游企业、公司在必要时签订的技术协议。
2 技术资料命名与代号：
技术资料的代号以产品型号-JWXXX表示，其中XXX表示文件的序列号；如产品EP50的可行性
分析报告为第一个技术文件则其代号表示为：EP50-JW001 ；任务书为EP50-JW002
更改通知单号以产品型号-GXXX表示，其中XXX表示更改通知的序列号；如EP50-G098表示产品
EP50的第98张更改单；
产品图样代号，新产品统一按规定的要求进行，产品零件号为产品型号-0001、型号-0002…；组件号为型号T000、型号-2000、型号-3000…,组件X中的零件号为型号-X001、型号-X002、…，组件X中的组件为型号-X100、型号-X200；按此规律，如组件层次较多，可采取五位数或更多位数。产品总图代号为型号-0000，安装图号为型号-AZ,产品图样目录为型号-ML，明细表为型号-MX。 3技术资料的管理原则：
技术资料的管理以主管负责人为主，分管与统一相接合，责任到人，各责任人应对所管产品的技术资料的完整性、准确性、严密性、一致性、保密性负责。确保生产质量技术工作顺利进行。
资料的完整性、准确性、严密性. 资料的完整性有两重意义，首先是规定的资料种类要全，其次是每种资料的内容要全。对于
新产品所有资料必须齐全，内容要充实。对于外购的单元部件应有明确的外型、安装尺寸、外表、外观、性能等技术要求。对于老产品根据情况进行补充，其中重要文件，如试验大纲、产品使用说明书、型式试验报告、产品研制总结等必须补充和完善。
工艺规程：所有可能自制的加工零件，必须要有完整的工艺规程和检验规程。对于部件与整机部分均需要有完整的试验与检验工艺规程。自制件中的工装设计图必须齐全、准确。
资料的保密性，为维护本公司合法权益，保守本公司技术秘密不被外泄，根据中华人民共和国《科学技术
保密规定》等有关法律法规，凡技术资料涉及本公司权益，只允许一定范围的人员知悉和查阅：所有技术资料均应处于合格受控状态，严格接管。只允许主管设计（责任人）及公司档案馆具有全套的技术资料，技术资料发放按规定执行。
技术人员必须与公司签订《保密协议》，以约束技术人员严守职业道德，确保公司产品技术信息保密，由总裁办监督研发中心执行。
相关部门如生产、采购、销售、行政等部门应严格遵守公司的保密制度，应指定人员专管，无权自行复印技术资料。
4 技术资料的签署：
技术文件通常按表1技术资料签署程序进行，涉及安全、重大质量、较大费用的内容更改时，应立项并由研发中心召集有关人员参加