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秘书行业分析调研汇报
秘书行业分析调研汇报
秘书,一般是指党政机关、企事业单位设置的一个职称或职务,是干脆帮助单位机关或部门领导人处理日常工作的人员,秘书工作是干脆为机关或部门领导人供应综的领导,都是政治意志的表达者。我国新时期的秘书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义现代化建立效劳的,这本身就具有显明的阶级性。
2、政策性。秘书工作的内容大都关系到政策问题。如调查探究、既涉及政策的制定和贯彻执行,也涉及执行中的信息反应等到;再如信访工作,更是详细执行和落实各项政策。
3、机要性。各级领导中枢,都集中了国家〔部门或单位〕大量的现行机密。经办或管理这些机密的文电,是每一个秘书部门为领导供应效劳的重要工作之一。秘书人员一般都是信息最灵通、驾驭机密情报最多的人,特殊是国家工作人员,他们对于保守党和国家的机密担负着干脆的、重大的责任。
〔三〕效劳性。我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三效劳”的宗旨,即为领导机关效劳,为各部门效劳,为人民群众效劳。秘书工作广泛的效劳领域,是现代社会中任何一种职业都无法比较的,如收录整理、录入打印、信息传送、会务效劳、事务管理等多种效劳手段。现代科技的开展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开拓更为广袤的效劳空间。
二、秘书工作的主要任务
秘书工作的任务是庞杂的,依据其各项工作的详细性质,可分为“政务”和“事务”两类主要任务。
〔一〕政务类。主要有办理公文、信息的收集和处理,调查探究与状况综合,办理领导的指示与会议确定,催办、查办和处理来信来访。
〔二〕事务类。主要有文件的收发、传递与管理,文书的缮印与校对,文书的立卷与归档,文件的清缴与销毁,承办会议、接待来访,印章管理,公务接洽等。
三、秘书人员的素养要求
素养要求是一个人的品质和实力的要求,通常包括一个人的政治、思想、作风、学问、技能等方面理论和实践所到达的水平。
〔一〕政治要求。一个合格的秘书人员必需具备必须的政治思想觉悟和坚决的马克思主义理论。
1、具有剧烈的事业心。首先表此时此刻工作的献身精神,二是要有踊跃向上的精神,三是要有开拓进取的精神。秘书工作是繁杂辛苦的,只要有剧烈的事业心才能做到不辞劳苦,不畏困难,不拈轻怕重,无论工作多么惊慌繁重,始终保持精神饱满的状态,心情开心地去工作。
2、具有坚决的信念。秘书工作作为领导工作的组成局部,在思想上表现为要有坚决的志向信念,有显明的政治立场,牢记为人民效劳的宗旨。秘书工作具有较强的原那么性,办事要讲原那么,不讲情面,不拉关系,敢于抵抗不正之风,在辅佐领导活动中,要留意自己的言行,实现领导的意图,维护领导权威,不能越权或借领导的名义谋取个人私利。但秘书对领导的错误不能无原那么地听从,应留意在适当的场合和时间进展劝谏,既不越权,又不失职。做到原那么性与敏捷性的结合。
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