文档介绍：UFO 报表目的:掌握 UFO 报表系统的操作基本功能难点重点:自定义报表实训准备:引入 001 账套的数据实训要求:建立货币资金表经济管理分院许桂娉新建 UFO 报表操作步骤第一步启动 UFO ,建立报表会计主管:总账系统启动 UFO 后,首先要创建一个报表。点取“文件”菜单中的[新建]命令或点取新建图标后,建立一个空的报表,并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式,在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。?设置表尺寸?定义行高和列宽?画表格线?定义组合单元?输入项目内容?设置单元属性?定义关键字?设置计算公式 UFO 报表——日常操作——格式设置第二步设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计,格式对整个报表都有效。包括以下操作: ①设置表尺寸:即设定报表的行数和列数。②定义行高和列宽。③画表格线。④设置单元属性:把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。⑤设置单元风格:设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。⑥定义组合单元:即把几个单元作为一个使用。⑦设置可变区:即确定可变区在表页上的位置和大小。⑧确定关键字在表页上的位置,如单位名称、年、月等。设计好报表的格式之后,可以输入表样单元的内容,如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。如果您需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等,也可以利用 UFO 提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。 UFO 还提供了 11 种套用格式,可以选择与报表要求相近的套用格式,再进行一些必要的修改即可。第三步定义各类公式 UFO 有三类公式:计算公式(单元公式)、审核公式、舍位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。 1、计算公式定义了报表数据之间的运算关系,在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式,所以称为单元公式。 ,需要用“审核公式”菜单项定义。 3、舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据,避免破坏原数据平衡,需要用“舍位平衡公式”菜单项定义。第四步报表数据处理报表格式和报表中的各类公式定义好之后,就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作: ①因为新建的报表只有一张表页,需要追加多个表页。②如果报表中定义了关键字,则录入每张表页上关键字的值。例如,录入关键字“单位名称”的值:给第一页录入“甲单位”,给第二页录入“己单位”给第三页录入“丙单位”等。③在数值单元或字符单元中录入数据。④如果报表中有可变区,则可变区初始只有一行或一列,需要追加可变行或可变列,并在可变行或可变列中录入数据。随着数据的录入,当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式,则执行审核和舍位。需要的话,做报表汇总和合并报表。第五步报表图形处理选取报表数据后可以制作各种图形,如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。图形可随意移动;图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。图形设置好之后可以打印输出。第六步打印报表可控制扣印方向,横向或纵向打印;可控制行列打印顺序;不但可以设置页眉和页脚,还可设置财务报表的页首和页尾;可缩放打印;利用打印预览可观看打印效果。第七步退出 UFO 所有操作进行完毕之后,不要忘了保存报表文件。保存后可以退出 UFO 系统。如果忘记保存文件,则 UFO 在退出前将提醒用户保存文件。在以上步骤中,第一、二、四、七步是必需的,因为要完成一般的报表处理,一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。在实际应用时,具体的操作步骤应视情况而定。货币资金表编制单位: 年月日单位:元项目行次期初数期末数库存现金银行存款合计制表人: 简单表的格式一般由四个基本要素组成标题、表头、表体和表尾如表所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。