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总务专员岗位说明书.docx

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文档介绍:总务专员岗位说明书
总务专员岗位是工作是做什么的呢?下面小编为大家收集整理了关于总务专员岗位说明书,希望对你有所帮助!总务专员岗位说明书职位工作内容概述:负责公司后勤事务管理工作。
工作职责:
1、负责公司的食堂管理,食堂费用报销以及
总务专员岗位说明书
总务专员岗位是工作是做什么的呢?下面小编为大家收集整理了关于总务专员岗位说明书,希望对你有所帮助!总务专员岗位说明书职位工作内容概述:负责公司后勤事务管理工作。
工作职责:
1、负责公司的食堂管理,食堂费用报销以及食堂卫生管理。
2、负责公司的伙食管理。
3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,及对宿舍卫生的管理。
4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。
5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。
6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。
7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。
8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。
9、负责后勤、劳保用品的申购工作。
10、负责公司制服的管理工作。
11、协助上级做好公司节庆活动安排。
12、协助直接上级做好对外接待工作。
13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。
14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作15、完成上级交办的其它事情。
岗位要求:
1、负责公司食堂管理,确保食堂采购物品质优价廉,并确保食堂收支平衡,每半个月核算一次食堂菜金费用,每个月核算一次早餐费用,报直接上级审核报销;确保食堂卫
生保持清洁,每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。
2、合理安排食堂伙食,在规定用餐时间(早、中、晚、夜)应确保员工用餐,有外来客餐应及时报给食堂,以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见,并提出改进方案,尽虽满足大多数员工口味。
3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生,每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。
4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。每月30日前后定时抄写水、电表,登记数据并分析各宿舍使用水、电H。
5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促;对厂区及办公区监控设备的管理、报修,异常情况及时上报直接上级。
6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈,并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。
7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作,对异常考勤情况(如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等)予以及时登记处理。
8、负责对厂区(办公区域及生产区域)卫生的监督;协助直接上级做好厂区环境绿化工作,对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。
9、负责办公耗材、劳保用品的申购工作,公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。
10、负责公司制服的订购、发放及管理工作。
11、根据公司规定的节庆活动,协助上级做好节庆活动安