文档介绍：会议室规范管理办法 1. 实施目的为规范公司的会议室布置和会议室使用。 2. 适用范围本制度针对青白江办公楼会议室的规范管理。 3. 相关权责 该制度的相关解释权归人力资源中心行政部,行政部对该制度有编制、修订、增补等相关职责与权力。 人力资源中心行政部对该制度的相关执行具有监督检查与处罚的权利。 4. 作业内容 会议室规范布置标准 大会议室规范布置标准佳飞集团公司青白江办公楼大会议室属“教室型”会议室,这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者作记录;桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位空间;这种布置也要求中间留有走道;具体布置标准如下: 1)桌子布置标准 a、会议室内桌子成五列排列,中间三列,两边各一列,留走道两条;要求每列桌子数量一致( 13排)。 b 、最前排最右边的桌子放置时与玻璃墙第四根立柱平行,距离 5cm 左右;其它所有桌子以该桌子为参照物前后成线,左右成线;靠墙的一列桌子要求与墙的距离 5cm 左右。 c、桌子前后排距为 70cm 左右。 d、汇报桌要求在指定位置放置。 2)椅子布置标准 a、座位上的所有椅子椅背贴紧其后边的桌子布置,要求前后左右成线;最后一排因其后边无桌子,以椅背距离桌子 60cm 左右布置,要求前后左右成线。 b、会议室内多余的椅子以靠近会议室后墙壁居中成排布置,但不允许椅背贴近墙壁,要求椅背距离墙壁约 2cm 左右布置,要求左右成线。 3)、会议室窗帘布置标准会议室内所有窗帘平时要求拉开至两边并扎束,要求所有束结在同一高度,约在窗帘 1/3 处。 4)、会议室多媒体设备规范 a、会议室多媒体设备以吊挂式的安装方式布置。 b、会议室内的多媒体设备在不使用时需要按操作说明正确关闭,且多媒体屏幕要求卷起。 c、多媒体设备的遥控器要求放置在指定位置(一般规范放置于汇报桌上) 5)、会议室文化墙布置会议室内的文化墙壁挂要求大小一致( 120*40cm ) ,挂摆要对称且高度一致(数量为 6 个悬挂约 155cm 高。)。 6)、会议室内盆栽布置:会议室前部两端对称放置,花盆与墙的距离为 60cm 会议室的卫生要求 a、地面卫生:干净整洁,无杂物、积水、浮土等。 b、桌椅卫生:干净整洁,无杂物污物、水迹、灰尘等。 c、窗户卫生:玻璃、窗台、窗帘干净整洁。 小会议室规范布置标准佳飞集团公司青白江办公楼大会议室为“圆桌型会议室”即主席台椭圆形,椅子只安排在桌子在桌子外侧,这种类型的会议室布置时一切围绕会议桌布置。 1)桌面布置标准 a 、小会议室会议桌上布置小型盆栽 4 盆且成线布置,要求放置时间距一致约 50cm ,两边的盆栽距离桌边约 50cm 。 b、小会议室会议桌上布置方形烟灰缸 3个,放置时要求居中放置于盆栽的 3个间距中,且烟灰缸四边与墙壁平行。 2)椅子布置标准 a、座位上的所有椅子椅背贴紧桌子布置,要求第一张椅子(离主席位最近的椅子)椅腿贴紧桌腿放置;桌子两边椅子数量一致。 b、会议室内多余的椅子以靠近会议室两边墙壁成排布置,但不允许椅背贴近墙壁,要求椅背距离墙壁约 2cm 左右布置,要求左右成线。布置时第一张椅子与会议桌的第一张椅子平行。 3)、会议室窗帘布置标准会议室内窗帘平时要求拉开至两边并扎束,要求两边束结在同一高度,约在窗帘 1/3 处