文档介绍：2022年会计证《初级电算化》第三章第八节
【学习目的与要求】
通过本节的学习，把握会计电算化档案的相关学问以及保管时应留意的问题。
【内容讲解】
一、电算化档案治理的主要任务
会计电算化档案治理的主要任务，就
2022年会计证《初级电算化》第三章第八节
【学习目的与要求】
通过本节的学习，把握会计电算化档案的相关学问以及保管时应留意的问题。
【内容讲解】
一、电算化档案治理的主要任务
会计电算化档案治理的主要任务，就是监视和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效利用，并将其安全保存的一系列工作。
二、电算化会计档案的内容
电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。
存储在计算机中的会计数据和采纳磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等介质存储的会计账簿或报表，具有磁性和不行见的特点，作为会计档案保存时，其保存期限应与《会计档案治理方法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计账簿、报表)相全都。
采纳电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采纳中文或中外文对比，字迹清楚，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案治理方法》中的规定执行。
系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停顿使用或有重大更改之后5年。
三、记账凭证的生成与治理
计算机替代手工记账后，记账凭证生成有两种方式：
1、将原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规章》、《会计档案治理方法》的有关规定立卷归档保管。
2、手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进展处理。在这种状况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。
四、会计账簿、报表的生成与治理
1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。
2、一般账簿可以依据实际状况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿，可满页打印。
3、在全部记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的状况下，总分类账可用“总分类账本期发生额季余额对比表”替代。
4、在保证凭证、账簿清楚的条件下，解决打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当削减。
5、记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要根据有关税务、审计等治理部门的要求，准时打印输出有关账簿、报表。
6、采纳磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，假如不再定期打印输出会计账簿，必需征得同级财政部门的同意。
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