文档介绍：（Suitable for teaching courseware and reports）
论坛策划方案
*
论坛概况
论坛流程
会场布置
迎宾安排
宣传方案
执行保障
*
论坛概况
活动名称：2014首届智造 微博墙能带来活跃的现场互动效果，从现场感和直观感受而言，微博能够让赶赴现场的与会者和媒体与嘉宾互动，并且通过嘉宾的微博解读，轻松了解论坛热点以及经济未来发展走向，让来宾与会者零距离沟通。
通过微博墙，在论坛内的显示屏上将一直不停闪现与会者的留言或问题，在论坛的互动环节，借助微博墙，大家的心情、建议、意见将被快速传递。微博墙将充当起本届论坛的留言板与麦克风。
同时，成熟的微博技术手段，也将使得微博墙更具可控性，借助新媒体的力量，达到更有影响力的传播。
*
●论坛互动亮点：微博合作—微直播
由于时间紧迫，为保证效果，请新金融尽快确认是否开通官方微博，并在此次论坛中使用微直播。
微直播是依托于微博基础，通过汇集微博上来自各方面的实时信息，全方位展现大型活动进程的直播平台，可配合大屏幕使用。 在微直播中，普通网友能通过参与现场播报，与领导、嘉宾一同成为活动的主角。同时，配合微博墙使用，打造本届于家堡论坛最快速的论坛信息传播平台。
在论坛现场摆放微博大屏幕，方便来宾通过快捷的微博进行信息的获取和传递。
*
*
会场布置
●论坛主背板、论坛主舞台设计方案一●
*
沙发背后加设logo装饰，使得媒体镜头更易对论坛品牌元素进行捕捉，为论坛起到更好的传播作用。
*
主舞台背景板尺寸
（L）12M *（H）4M
●视觉设计方案●
主背板
●主会场--侧部●
主会场旁放置背景板
*
会议论坛广告展板
*
侧面背墙背景板尺寸
（L） *（H）
*
●会场设计 方案●
●会场总体布局划分●
*
主舞台区
贵宾席
（课桌式）
嘉宾席
（剧院式）
媒体席
（剧院式）
媒体地台
后背板
*
●签到处 平面图●
●视觉设计方案●
主背板（一）
*
●视觉设计方案●
主背板（二）
*
●视觉设计方案●
签到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高)
*
●视觉设计方案●
椅背贴 尺寸： 20cm*10cm(高)
*
●视觉设计方案●
工作证、媒体证
*
●视觉设计方案●
工作证、媒体证
*
●视觉设计方案●
话筒贴
*
●视觉设计方案●
投影静帧画面
*
*
会场布置
*
嘉宾前期沟通
重要嘉宾提前一个月沟通
邀请函制作
保持紧密沟通
发送邀请函
最终邀请确认
根据邀请回复
嘉宾沟通
●嘉宾邀请●
● 重要嘉宾接待方案[草案] ●
3月26日-3月30日
嘉宾信息汇总
明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案
对部分嘉宾的住宿需求进行安排
确认车辆使用
确认酒店用房
确认相关工作分工并进行人员培训
*
*
●接送机嘉宾方案●
制定嘉宾信息联络表，以及接送飞机、火车安排信息表
●重要嘉宾接待方案[草案] ●
3月28日
机场接机、火车站接站
专车送达酒店
会务接待处登记入住、领取会务手册
安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至市领导会见地点
重要嘉宾安排专人全程陪同
3月30日
办理重要嘉宾酒店退房
专车送宾至机场或洛阳火车站
*
●迎宾车队●
贵宾采用丰田考斯特车队迎。为来宾提供尊享贵宾待遇。
*
●泊车服务●
当来宾停车时，工作人员为嘉宾开启车门，嘉宾下车后，在迎宾礼仪的引领下入场。由安保人员引导嘉宾车辆泊车到位。
*
●礼仪迎宾●
20名礼仪小姐，细致周到的服务，令来宾如沐春风。
●迎宾服装方案●
深色商务套装
*
●嘉宾休息●
贵宾室（待定）
*
贵宾室布置桌卡
位 置
人员安排
负责方
停车场
保安２名
场地
泊车处
保安２名，工作人员1名
场地、臻美
正门
礼仪2名
臻美
一楼电梯
礼仪1名
臻美
二楼电梯
礼仪1名
臻美
贵宾厅
礼仪5名
臻美
会议大厅
礼仪2名
臻美
签到处
礼仪4名
臻美
迎市长级领导
礼仪1名
臻美
●迎宾安排●
*
位 置
人员安排
负责方
大门口
礼仪8名
臻美
会议大厅
礼仪4名
臻美
直达电梯
礼仪2名（一楼门1名）
臻美
电梯
礼仪4名（一层2名）
臻美
送市长级领导
礼仪2名
臻美
●送宾