文档介绍：办公室岗位职责
篇一
办公室文员工作职责：
接听、转接；接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。
负责总经理办公室的
及时汇报。
4．理解和催办、督办校指导和校区指导限期完成的工
作任务。
5．根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校
长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6．协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情
上达的工作。
7．负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同
办理的综合性工作。
〔三〕文秘工作
1．根据指导的指示和要求，负责起草校区工作方案、
总结、报告、决议、通知等文件；
组织起草校区规章制度。
2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。

3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工
作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发
文件内容和文字的审核。
5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6．根据办公室指导的指示，组织与安排办公室工作会
议，做好会议记录。
7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值
班时间表。
〔四〕保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传
阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密
法规，制订保密规章，催促和检查各单位的保密工作。
〔五〕行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典
活动的会场布置工作。
3．负责校区办公楼、校指导办公室和公共会议室的管
理工作。

4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的装
备、管理和礼品制作管理工作。
5．负责校区、收发、文印、复印工作。
6．负责校区车辆调度和管理。
〔六〕信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级指导部门转来
的群众来信。
2．催促和理解批交有关部门处理来信的情况，及时向
校区党委、管委报告。
3．负责上级指导和兄弟院校指导以及国内外知名人士来
访的接待工作。
配合有关指导安排好食、住、行等接待工作。
4．为校指导到校区开会、工作安排交通车辆，做好
接、送、通讯联络等工作。
5．负责校区接待参观的管理。
〔七〕宣传工作
1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学<br****和形势政策教育。
2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建立，建立文明校区，监视、指导校区内的文化活动，确保校园文化的安康开展。

3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工
作。
4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物
〔专栏〕的组稿，以及校区宣传园地的规划、建立工作。
5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，搜集新闻媒介对校区的报道、评价情况。
7．协调、管理外单位进校区进展广告、影视拍摄活
动。
8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
〔八〕人事工作
1．根据 __校区的建立与开展和总体任务的变化，进展
编制方案的管理。
2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，
公、事假审批。
3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。
包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申
领，工资审核和考核等。
5．协调