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公司物品管理规定.docx

文档介绍

文档介绍:公司物品管理规定
修订 日期
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修订内容摘要
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版次
修订
审核
批准
2011/03/30
/
系统文件新制定
4
A/0
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公司物品管理规定
修订 日期
修订
单号
修订内容摘要
页次
版次
修订
审核
批准
2011/03/30
/
系统文件新制定
4
A/0
/
/
/
批准:
审核:
编制:
公司物品管理规定

规范公司物品管理,防止公司出现财产损失,特制定本规定
适用范围
总公司及各分公司。
职 责
行政部:负责监督执行本规定,并对违规情况进行处罚;
各部门:负责保管好本部门所管辖物品,并登记造册;
各分公司: 负责保管本单位所管辖物品,并登记造册。
物品内容
机器设备: 注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲
床、打包机等;
仪器设备:用于检测的各种仪器设备;
机电设备:电梯、电箱等;
办公设备: 电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、
桌、椅等;
公用设施:厨房物品、宿舍物品、厕所物品等;
其他物品:除以上物品外的各类物品。
管理方式
总厂以各部门为单位,各部门经理或主管为部门财物负责人,对本
部门财物进行管理,未经公司批准,不得将本部门的财务转移给其
他部门使用;
三厂由分管厂长负责管理本单位的财物,塑胶电子厂由分管副总经
理负责管理本单位的财物。
总厂各部门内部调整办公物品,须在行政部进行登记,经过允许后
方可调整;
三厂、塑胶厂内部财物调整,须在总厂行政部登记;
总厂与各分公司财物转换,须开具《物品移交单》,由物品调出部门
开出 (并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部) ,接收部
门签收 (并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部) ,由接
收部门交行政部保存;
各部门及分公司将单位的财物进行统计后登记造册,并交一份到总
厂行政部备案;
各部门及分公司每月对本单位财务进行盘点,并于月底前,必须将
当月盘点结果报总厂行政部;
行政部每月将各单位盘点结果进行汇总,编制汇总表交总经理审
核。各单位若不按时交盘点结果至行政部,将对相关单位负责人扣
除绩效奖的10%以作处罚;
行政部每月负责对总厂办公室物品以及其他物品进行盘点,各部门
必须配合行政部做好每个月物品的盘点工作。
物品维修
电梯维修程序:电梯使用人在使用过程中,