文档介绍：前言二十一世纪是市场经济全球化的电子商务时代, 随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展, 市场竞争也将日趋激烈, 企业要想在激烈的市场竞争中生存下来, 就必须强化内部管理, 降低生产成本和各项费用, 争创效益, 加速企业的资金积累, 并不断扩大规模, 增强实力, 完善和巩固产品的市场销售网络, 提高市场服务意识, 使公司产品极大地占领市场, 这样才能保证在变幻没测的市场竞争中立于不败之地。办事处是公司的前沿阵地,担负着公司产品市场销售的重要角色, 办事处管理的好坏关系着公司的前途和命运, 严重地影响着公司的生存和发展, 因此加强办事处的管理, 规范办事处的行为, 保持办事处的活力是市场发展的需要,也是企业发展的希望之所在。因此, 为了规范和完善办事处的管理, 维护公司利益, 促进公司的健康发展, 根据公司的要求和安排, 对公司所属各办事处的财务人员( 经理及经理助理)进行市场营销财务有关知识的培训,具有非常重要的意义。目前, 我公司的市场销售是专销商制的营销方式, 基于这种方式的特点, 办事处不涉及公司的货物和货款, 只是兼顾开拓市场、巩固网络, 负责一些日常费用和资产的保管和使用, 不需要进行财务核算、编制财务报表,所以,办事处的财务工作较为简单,管理不复杂,只要大家按照公司的各项管理规定进行操作, 认真负责, 增强责任心和服务意识, 相信大家一定能把办事处的财务工作做好。本次培训主要从以下几个方面进行: 一、公司财务系统的组织结构二、办事处财务分工、职责、权限和要求三、日常工作必备的财务知识四、办事处费用的管理五、借款及报帐程序与原则六、固定资产和低值易耗品的管理七、其他需要协助的工作一、公司财务系统组织结构 1 .财会部职责财会部是公司会计工作机构,是公司经营管理的重要组成部分, 是公司经济管理中心, 负责对公司的经济活动进行反映和监督, 并向公司的领导决策层提供准确的会计信息, 同时具有在公司的经济活动中进行事前预测、事中监督、事后分析的职能。财务部参与销售工作主要有如下职责: 1 负责参与销售目标的制定和销售业绩的考核评定工作。 2 负责销售费用计划的制定、管理、监督工作。 3 负责办事处工资、费用的划拨以及办事处费用的审批核销工作。 4 负责公司储运费用的监督、管理、审批和核报。 5 负责销售回款的录入和销售收入的核算,以及销售报表的编制和分析。 6 负责公司提货单的审批、市场信用政策的制定以及市场信用额发放管理。 7 负责市场相关人员的离岗财务审计以及相关人员的财务知识培训。 8 负责公司广告费用的审查、备案和广告材料的领用审批。基于以上职责可以看出, 财会部具有管理和服务双重性, 既要对市场实施监控, 又要向市场提供强有力的后勤服务, 以确保销售渠道的畅通和稳固发展。 2 .财会部的组织结构财会部为适应市场的发展要求下设财会销售课,具体负责有关销售方面的业务, 并分设市场销售会计、销售费用会计、市场审计和开票文员等岗位,详细见财会部组织结构图。我们学习和了解了财务系统的组织结构及职责,有助于我们对公司财务工作的认识,同时有利于我们之间的日常沟通与工作中的配合。二、办事处的财务分工、职责、权限和要求办事处的财务工作目前的业务虽然不涉及财务核算和编制财务报表,只是涉及简单的业务收支和日常事务的管理,但也比较琐碎,如果没有一定的业务素质和业务能力,不具备财务人员应有的职业道德和责任心,工作肯定有所被动,为了更好地让办事处的财务人员开展工作,明确自己工作性质和任务,特对办事处财务人员的职责、权限和要求简述如下。(一) 分工办事处经理: 批准各项费用的收支, 对办事处费用开支的真实性及欠款负责, 相当于财务主管。传达公司对办事处各项财务制度, 控制办事处各项费用的开支, 合理分配并保障办事处人员的利益等。办事处经理助理:兼出纳职责,对办事处的现金及记帐负责。商务代表: 有权了解办事处的任务, 提成点, 奖金的分配方案及各项费用标准,从而增加财务透明度。(二) 职责 1. 负责办事处现金和银行存款的管理,建立内部牵制制度,对货币资金的收付业务做到手续完备,确保资金的安全。 2. 负责现金日记帐和银行存款日记帐以及个人往来帐的登记工作, 确保帐帐、帐证、帐款、帐实相符。 3. 负责办事处有关人员因业务需要的借支和费用的核销工作。 4. 负责将真实、合理、合法的有效单据寄送到公司审批核销。 5. 负责与公司进行帐务核对工作,实行专款专用的原则,确保资金的合理和有效使用。 6. 负责所辖经销商汇款的确认以及订单的传递,确保公司货款的及时回笼和经销商货物的及时到位,保证市场货源的充足。 7. 负责办事处固定资产和低值易耗品管理,建立备查帐,实行领用登记制度 8. 协助办事处经理管理日常事务,包括经销商档案的建立和经销商信用资料的