文档介绍：组织沿革编写规范
整理课件
一、定义
组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料；
阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方法；
系列法：以组织沿革编写规范
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一、定义
组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料；
阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方法；
系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法；
编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。
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二、编写内容
1、机关名称及建制变更
（1）机关名称应写明全称，一个机关两个名
称的要加以注明；
（2）机关名称改变，应注明时间、批准机关
及文件字号；
（3）机关成立、合并、撤销，应注明时间、
批准机关及文件字号；
（4）印鉴启用时间，印模图形及规格；
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（5）建制及其变更情况，注明时间、批准机
关及文件字号；
（6）隶属关系受双重领导的机关，应写明主
要负责机关；
（7）办公地址及其迁移情况；
2、机关性质、任务、职权范围
3、机构设置及人员编制
（1）内部组织机构的设置及变化情况；
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（2）人员编制及增减情况（干部、职工）；
4、机关领导人员的任免及变动情况
（1）党（含纪委）、政、工、团正、副职、
领导班子成员及享受单位领导人待遇人员
的任免情况，注明批准机关及文件字号；
（2）内部组织机构处（科、股）、室负责人
任免依据及时间；
5、机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）
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（1）所属单位名称、隶属关系、职工总数、
干部数、党团员数等情况；
（2）所属单位成立、合并、撤销等变化情
况；
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三、结构
组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料三部分组成。
1、说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言；
说明（或前言）应写清下列情况：
（1）收编范围；
（2）收编年限；
（3）机构、人员编制调整、变更情况简述；
（4）完成编写工作时间；
（5）主要编写人员姓名，必要时注明性别、
职务及部门。
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2、内容。是组织沿革的中心部分，与第三条所列相同。
3、注释材料。位于篇尾，用于提供根据，列举文件字号，解释易产生歧义或必须加以说明的情况。
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四、编写人员
由各机关档案机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写，以档案机构或档案工作人员为主。
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五、编写时间
组织沿革的编写，必须于次年第一季度末
前完成。
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六、编写方法
1、一般采用阶段法进行编写；
2、不能采用阶段法进行编写的机关，可根据
机关自身特点及具体情况，按系列法或编年法进
行编写；
3、采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表
格形式二者有机结合起来。机关名称、性质、任
务、职权范围，隶属关系及其变化，宜用文字记
述；机构成立、合并、撤销时间，领导干部的任
免及人员编制等情况，则宜用表格形式；
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4、编写方法应保持时间上的连续性，应前后一致，不得随意变动；
5、按阶段法进行编写，须在每阶段内将党政分开，党或政均包括如下三方面内容：
（1）本级党（行政）的领导机构；
（2）本级党组织（行政组织）机构；
（3）下级党（行政）的组织；
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6、选用材料的排列
（1）党政分设，党前政后；
（2）本级在前，下级在后；
（3）主要职能部门在前，临时机构、挂靠单位在后；
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七、编写要求
1、客观记述，严防遗漏；
2、条理清晰，排列有序；
3、简明准确，注释详尽；
4、组织沿革编写完毕后，应征求人事和有关部门的意见，确保准确无误，报办公、人事部门主管领导审定。
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吉木萨尔县档案局组织沿革
编写说明
一、《吉木萨尔县档案局组织沿革》编写时段从1959年起止2009年，共计50年，简要记录了吉木萨尔县档案局组织机构变动40件。
二、 《吉木萨尔县档案局组织沿革》采用编年体方式，按照事件发生的先后顺序记载，以年度编排序号。
三、为方便查阅，编制领导干部任职情况一览表，
特此说明