文档介绍：开业庆典活动方案
活动日期:
目录
活动背景
活动目的及意义
活动主题
活动流程
后期跟进工作
费用预计
附表
一、活动背景
由大同金地公司投资,国际酒店管理品牌豪生集团管理的大同市首家国际五星级酒店——金地豪生大酒店开门迎客。
二、活动目的及意义
正式宣布大同市民期待与关注的首家国际五星酒店品牌开业;
让大同市市场的目标客户以及竞争对手的潜在客户,进一步充分了解金地豪生大酒店提供的独特的高品质服务,创造出体验的强烈欲望。
加强与大同市媒体的互动和交流,为今后的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
借助开业机会,建立起与大同市的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让大同市民众对金地豪生大酒店的感性认识增强。
三、活动主题
活动主题:
相约金地,豪华生活
——金地豪生开业仪式
活动基调:
热烈、欢快、大气、分享
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
A)整个活动的流程及方案的制定由公关部起草,交至驻店经理处审核后,报送总经理批准。
B)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)仪式位置: 酒店前门
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(销售经理负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导参加开业的贵宾进店(前厅部大堂副理负责)
(5)贵宾人员邀请与确定:
在活动举行前10日内与邀请的相关人员提前联系;
在活动前三天,把邀请函发到被邀请的佳宾人员手中;
邀请人员(建议)见以下表格。
表一:人员邀请组成
序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式贵宾邀请
业主方面
业主方贵宾
2
酒店销售客户方面
政府部门领导
3
根据实际情况请相关领导参加
重点客户(新客户和潜在客户)
大型旅行社老总、计调经理
酒店同行业
4
公关方面
媒体(电视、报纸)
5
6
主持人
7
其他人员
注:人员邀请应注明来宾身份。
物资准备:
表二:物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一印制
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
若干
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
会场外宣传
酒店(店)开业仪式
6
空飘
2
会场外宣传
热烈祝贺酒店(店)开业大吉
7
彩旗
20
会场外宣传
有LOGO
8
红地毯
若干
进入酒店专用及铺舞台
9
背景版
1
营造氛围
10
欢迎横幅
1
酒店大门或门庭用
热烈欢迎参加金地豪生大酒店开业仪式
11
舞台
1(7X4)
用作会场主席台
12
X展架
若干
用于酒店大厅、会议室内外
系列店
13
宣传资料
若干
放置来宾资料袋中
14
媒体
车马费
若干
8—10人
15
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
16
文案
领导发言稿
见附表1
17
领导发言稿
见附表2
主持人开场稿
见附表3
嘉宾贺稿
见附表4
宣誓誓言
见附表5
18
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
根据场地情况决定是否需要
19
指示牌
酒店大厅指示牌
2-4
用于放置在大厅各个拐弯口
风格统一
20
礼品准备
来宾礼品
50
送给参会代表
会议结束时发放
21
特别客户纪念品
若干
送给特别客户和VIP
22
其它
日程安排表、会议议程表
若干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
23
VIP室
用于重要来宾
设在文化吧或影视吧
24
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
25
烟、酒等
26
音响
套
1
27
其它项目
<二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
A:场外布置:
`1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;
酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;
酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);
酒店大门