文档介绍:客户投诉管理办法
一、目的
提高服务水平,满足客户需求,及时发现客户纠纷风险和不稳定因素, 规范客户投诉处理程序,形成有效的客户投诉管理机制,维护公司信誉和 合法权益。
二、原则
处理及时、实事求是、公平合理。
客户投诉管理办法
一、目的
提高服务水平,满足客户需求,及时发现客户纠纷风险和不稳定因素, 规范客户投诉处理程序,形成有效的客户投诉管理机制,维护公司信誉和 合法权益。
二、原则
处理及时、实事求是、公平合理。
三、适用范围
适用于对公司所有客户投诉的管理。
四、客户投诉处理程序
销售部接到投诉后,应根据内容进行分类处理,指定专人进行核查。
(1)对于投诉的内容为工作或服务方面的,应根据事实和公司有关规 定作出判定。
①属于违规或工作失职的,应将具体情况向本部门领导汇报,按相关 规定处理,其中:属于一般工作失误或服务欠缺的,按公司有关规章制度 和考核规定对当事人进行处理,并责令其立即纠正,同时提出改进方案。
②属于客户自身问题或误解引起投诉的,应向客户做好解释工作,消 除误会。
(2)对于客户投诉产品质量问题的,应及时反馈到质检部和生产技术 部,由两部门进行核查落实和协调处理,将处理方案提交公司主管领导审 批。如需对客户的使用情况进行现场了解的,经领导同意后,应尽快核查。 经了解与核查之后,与相关部门提出处理方案,提交公司主管领导审批, 根据公司规定对事件责任人进行处罚。
客户投诉处理期限一般不得超过三个工作日,特殊情况下,不得超过 7 个工作日。
销售部在投诉处理完毕后,应及时将处理结果反馈给投诉人,征求投 诉人对处理结