文档介绍：XX大学
办公室工作细则
第一条：本室设办公室主任一人，下设综合科、文秘科、行政科、收 发室。
第二条：办公室主任工作职责
1、在董事会和校领导的直接领导下负责学校办公室的全面工作。
2、围绕学校中心工作，协助学校领导协调各处室、XX大学
办公室工作细则
第一条：本室设办公室主任一人，下设综合科、文秘科、行政科、收 发室。
第二条：办公室主任工作职责
1、在董事会和校领导的直接领导下负责学校办公室的全面工作。
2、围绕学校中心工作，协助学校领导协调各处室、各院部之间的工作, 组织、协调和推进全校重点工作。
3、负责学校行政重要会议、重大活动、重要接待工作的策划、组织、 协调和实施，协调安排学校领导出席有关活动和会议。
4、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。
5、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重 要文件和文稿。
6、负责处理学校行政的各类公文，包括各类文件的收发、传阅、催办、 归档以及各处室以学校名义上报、下发文件的审核。
7、组织拟定全校性的行政规章制度，负责以学校和学校办公室的名义 发布行政规章及通知、通告和公告。
8、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待及校级层面的对外联络工 作。
10、认真开展调查研究工作，收集学校各种信息并分析研究，为领导决策提供依据和基础资料。
11、负责督查督办校属单位贯彻落实学校行政工作任务以及各项决定、 决议的情况；
12、负责全校信息公开的日常工作，编制学校信息公开工作年度报告, 推进、监督校属单位的信息公开。
13、负责编制会议安排和办公楼会议室的管理工作。
14、负责管理及协调学校公务用车情况。
15、负责管理学校、校长办公室及行政领导的印章。
16、负责群众来信来访的协调工作，安排校领导接待日工作。
17、监督管理学校各类报刊杂志征订、信件收发工作。
18、监督管理学校校报的编撰和印发。
19、监督管理学校重大活动新闻稿件及学校网站新闻情况。
20、完成学校领导交办的其他工作。
第三条：综合科工作职责
1、组织、协调全校性的重大活动及校内多个部门共同办理的综合性工 作，如开学典礼、毕业典礼、全体教职工大会等。
2、负责校内单位公章的刻制、启用和收缴工作。
3、会同有关部门做好上级机关和兄弟单位领导来校视察参观、访问、 考察、联络等的接待工作，如餐饮、住宿、讲解等安排。
4、负责群众来信来访和领导接访等信访工作。
5、负责管理、维护办公室固定资产。
6、负责学校接待室、会议室管理、使用和维护。
7、负责领导办公室的物品配备，校领导和办公室报刊、杂志、信件等 的领取与分发等工作。
8、负责校报的编撰及印发，管理学校校报编辑部。
9、学校大型活动的新闻报道及摄影工作。
10、负责学校资料收集，图片保存，制作策划。
11、协助负责办理校领导日常事务。
12、完成校领导、办公室主任交办的其他工作。
第四条：文秘科职责
1、撰写学校有关的工作汇报、计划、总结，起草学校领导讲话、报告 等文字材料。
2、做好校长办公会及其他全校性会议、大型综合性活动的有关准备工 作，做好记录，起草会议纪要和决议。
3、负责以学校名义上报下发的公文、来往函信件等的初审，审核、