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股东大会召开工作流程.docx

上传人:百里登峰 2022/5/27 文件大小:73 KB

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股东大会召开工作流程.docx

文档介绍

文档介绍:股东人会召开工作流程(发起设立)要点本文本为股份公司股东大会的会议流程。从时间、工作安排、注意事项、完成情况三个方面统筹。
适合于以发起设立方式成立的公司。
时间工作安排股东大会会议工作流程
(内部适用)T-4
股东人会召开工作流程(发起设立)要点本文本为股份公司股东大会的会议流程。从时间、工作安排、注意事项、完成情况三个方面统筹。
适合于以发起设立方式成立的公司。
时间工作安排股东大会会议工作流程
(内部适用)T-45收集会议议题T-30确定会议议题、制作议案预定会议室T-20预约见证律帅、会计等中介机构,上市或拟上市的企业还应当邀请保荐机T-20董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知T-15对外公告会议通知和议案
(年度T-20)T-10安排制作会议礼品或纪念品(如需要)T-5申请截止日的股东名册注点事项完成情况按照公司法和公司章程规定收集,并非每一股均可提交议题,并且议题不等于议案根据可能参加会议的人数,预定合适的会议室。
提醒律师,股东大会需由两名律帅见证。
通常和董事会决议一起公告;会议通知应确定股权登记日及会议登记日O视情况而定上市公司应在股权登记日之前向中登公司申请;新三板市场公司可在中登公司或全国股转系统申请;非上市公众公司以截止日股东名册记载为准
T-2参会人员的会前提醒提前安排外地股东、董事、高管行程
(股东众多时,可以要求费用自理,但是在特别情况下需要尽可能多的股东出席时,费用由公司承担更适宜)T-1停牌申请(上市公司适用)会议资料准备1、电话提醒董事、监事、高管、律师(会计师、保荐人)会议的时间、地点;2、确定出席会议的股东、董事、监事、高管、律师(会计师、保荐机构)等人员;3、将议案发给律师,并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页(两名见证律师及事务所1、给在外地的股东、董事、高管预定机票、酒店、安排接送司机(如需要);2、确定在外地的股东、董事、高管的行程,并提醒做好相关接待及后勤工作;将相关安排通知外地股东、董事、高管通过业务专区,向深交所/上交所/全国股转系统提交停牌申请1、制作会议PPT准备股东名册;2、准备签字笔、纸、名牌。
准备以下会议资料:
1、会议通知;2、会议议案、附件资料;3、会议议程、规则;4、签到表;5、表决票;6、会议决议(草稿);7、会议纪要(草稿);8、公告(草稿)。
1、通知行政部采购水果、茶点;2、领取瓶装水;会议准备、会议室提前调试
T会场布置、会议安排
资料准备决议、纪要的签名页股东签到统计到会股东人数及股份数额分发表决票纪要收取表决票计票、监票、统计票数完成决议、纪要、法律点见书主持人宣读决议并询I可股东是否有异议3、准备投票箱见证律师宣读法律意见书董事在决议、纪要上签字调试会议室:调试空调、音