文档介绍:This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
仓库管理手册
中海物业管理有限公司
ZHONGHA的“入库验收单”、“出库单”;
管理处财务每月需向公司会计部报送“月仓库材料出入库资金统计表”,其中“本月出库”栏需分别填报“住户用料、公共用料、其他用料”,其他栏只需填报合计数即可。
相关文件及记录:
月仓库材料出入库资金统计报表
管理好仓库的温湿度,随时掌握天气变化,避免台风、暴雨侵袭。利用通风方法降温、降潮。库内放置干燥剂也能起到降潮作用。保持库房相对干燥、通风,是防止或减轻电器、五金器材锈蚀的重要条件。
保护器材的防护层和包装,在搬运、装卸和储存的过程中都要防止损坏防锈外层和包装。并不使其损坏、擦伤、受压变形。包装损坏应予以修复和更换。
保持库房和物料清洁,库房和库存物料应经常保持清洁,金属器材尽可能避免手汗沾染。入库物料不得与污物接触,不应沉积灰尘。
加强检查制度,发现问题及时处理。物料在保管期间,要执行检查制度,进行日常的、定期和不定期检查,以及时发现问题及时处理。
各种螺栓螺母和螺钉及开口销等紧固件,应保持包装完好,以免防锈油脂干涸和受空气侵蚀。
轴承表面质量要求高,切不可受潮生绣,否则会影响使用使命。不要任意启封开拆,以免生绣。
电焊条最忌潮湿,应保持包装完好,如开封使用,剩余部分应用防潮纸或塑料袋封好,以免受潮后表面药剂变质。
橡胶制品应注意防止阳光直射和受热,亦不可与汽油等溶解性物质接触。
出库单
单位:年月日编号:
物料名称
规格
单位
数量
单价
金额
派工单号
备注
财务:保管员:领料人:
说明:第一联保管员出库;第二联转财务
入库验收单
供应商:年月日编号:
物料名称
规格
单位
数量
单价
金额
备注
保管员:采购人:
说明:第一联保管员入库;第二联转财务第三联采购人留存
()月库存材料盘点汇总表
编报单位:
编报日期:
单位:人民币元
项目
材料
住户用料
公共用料
其他用料
合计
一、上月库存
二、本月入库
其中:公司调入
管理处自行购入
三、本月出库
四、月末库存
主任: 财务: 制表人(仓管员):
()月库存材料盘点明细表
序号
名称
规格型号
单位
上月结存
本月入库
本月出库
月末库存
备注
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
合计
制表人(库管员): 制表日期:
()月仓库材料出入库资金统计报表
编报单位:编报日期:单位:人民币元
项目
材料
维修收入
住户用料
公共用料
其他用料
合计
一、上月库存
二、本月入库
其中:公司调入
管理处自行购入
三、本月出库
四、月末库存
五、本月维修收入
主任:财务: 制表:
仓库管理卡
管理处:货品名称:
规格型号
合格供应商名称
序号
日期
入库
出库
用途
结存
领取人
仓管员