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文档介绍：《计算机应用基础》课件
工商学院占建民
2009年09月
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计算机应用基础总目录
第一篇:计算机基础
第二篇:Windows Xp
第三篇:Word 2003
第四篇:Excel 2003
第五篇:PowerPoint 2003
第四篇 Excel 2000
第十五章 Excel 2000中文版基础
第十六章 Excel 2000基本操作
第十七章工作表的建立与编辑
第十八章工作表中数值计算
第十九章工作表格式设置
第二十章数据图表化
第二十一章数据管理
第二十一章数据管理
知识要点
数据排序
1、数据排序概念:数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。
2、数据排序的方法:
法一:工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格按响应的排序按钮。
法二;菜单法。单击排序工作表的任一单元格
【数据】【排序】选排序的主次关键字
选排序方式【确定】。
数据筛选
数据筛选的有关概念:
数据筛选:是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录,其他被隐藏起来。
【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。
【前10个…】:用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。
【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。
数据筛选的方法
法一:用自动筛选功能。
①单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击
筛选箭头选【全部】(则显示全部记录)。
②单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击
筛选箭头选【前十个…】选最大或最小输入显示记录条数【确定】。
③单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头选【自定义…】输入筛选条件【确定】。
法二:用高级筛选功能。(其步骤如下)
高级筛选的步骤
第一步打开须筛选的工作表
第二步在清单外某处输入筛选条件
高级筛选的步骤
第三步单击数据下的筛选下的高级筛选
高级筛选的步骤
第五步输入数据区域
第六步输入条件区域
第七步单击确定
第四步选筛选结果显示位置