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网店客服工作流程.docx

上传人:fangjinyan201701 2022/5/27 文件大小:65 KB

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文档介绍

文档介绍:工作流程
1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以 前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之 间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去r这个客户。对•于产工作流程
1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以 前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之 间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去r这个客户。对•于产品的特征、功能、注 意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。 一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还 价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户 非的纠缠在价格这个因素上,,就算最终给客户优惠了,也要 顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,•是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客 户进行沟通:另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性, 毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、看看宝贝数盘。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家 当中有看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖 家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客 户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为 一个买家来说,木人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客 户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客 户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司, 询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样 的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有 义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用 小红旗来备注,里而写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了, 后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以 增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下 午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这 叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款r,然后慢慢就忘记这回事了, 你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算 购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方 使其他同事工作,重复拍下