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文档介绍

文档介绍:方案组织协调能力考察题型及答题方法
一、方案组织协调能力根本概念
1、概念界定
方案,是指为实现一定的目标,对未来一定时期的开展和工作做出安排的活动 。切实
可行的方案应当满足以下几个方面的根本要求:清晰的目标、明确的方法与步骤、必中实施阶段
按照前期的准备和方案,有条不紊地执行,在实施的过程中注意人员以及部门之间的
协调与配合;做好后勤性保障效劳,并 及时处理活动中出现的突发应急情况,以确保活动 的顺利进展。对于调研活动,要形成调研报告。
⑷事后总结阶段
清理〔物品归位、文件归档〕、经费结算、活动总结〔要进展认真的总结,肯定成绩、找出 过失,并提出合理的解决措施,书面形式上报领导〕 、个人总结〔自己作为负责人在做完一项工作以 后,要善于做出总结,总结在此次活动中的取得的经历,并找出缺乏,以便做好类似的工作〕。
⑸升华
总结提升活动意义的过程。
2、要素答题法
要素答题法〔新思路〕,是以要素为标准,将一个活动分为活动目的、活动容、活动 人员、活动形式、活动效果,从而按照活动的要素进展展开答题。
答题根本框架:
基于时间维度的分要素展开,突出要素细节。
注意:常说的答题套路或答题方法,只是一些答题的大框架 ,仿佛是人体得骨骼,只 有在适当的地方“长出〃相应的肌肉组织与其他组织时,才能成为一个完整的人。因此解 题时,只有面试套路+具体方式方法〔紧扣题意〕,才能表达出特定的面试题目及考生自身的 特点与风格,才能真正打动考官。
四、方案组织协调能力考察题型及相应答题方法
〔一〕会议组织类
会议,是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进展商议或讨论的集会, 是人们从事各类组织活动的一种重要方式。
考察比拟集中的会议种类,主要包括 新闻发布会、研讨会、听证会、座谈会 等类型。
尽管会议类型繁多,但无论哪种会议形式,具 安排程序相对固定,一般包括:会前准 备、明确会议目标、确定会议议题、确定会议时间和地点、确定与会人员、确定会议的根 本程序、会场中间管理、会后总结回忆等环节。
1、会议组织类题型的一般作答要点
1〕会议准备
⑴确定会议主题、,名称、时间、地点、会议规模.、会议议程二
⑵确定参加会议的人员〔领导、专家、主持人、学者等代表〕;
⑶成立会议工作组〔资料组、宣传组、后勤保卫组等〕,确定工作人员、会议经费预算;
⑷布置会议会场,安排与会人员的伙食、住宿、交通,准备会议用品、资料等,制定
好后勤保障方案;
⑸发放会议通知
2〕会议实施
⑴会议接待,包括签到及会议文件资料发放;
⑵按会议议程逐步开场会议;维持会场秩序,做好会议记录;
⑶安排好会议进展中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等
3〕会议完毕
⑴安排好参会人员离开的交通;
⑵清理会场,统计经费并报销;
⑶整理会议资料并形成简报;
⑷落实会议精神,撰写工作总结
2、会议组织类例题
1〕在政法系统部准备让你组织一次反腐倡廉的会议,怎么做?
【答题要点】
召开反腐倡廉的工作会议,有利于广阔政法干警绷紧反腐倡廉的思想防线,切实抓好 廉政教育和制度建立,并能将反腐倡廉的各项工作落到实处。所以我必须认真努力的组织 好这次会议,完成领导安排的任务。
〔"帽子,讲意义〕
第一,根据领导的指示和要求,先做好组织会议的方案工作。
〔1〕明确会议的目的和任务,确定会议的名称,确定会议召开时间、地点,确定会 议规模、会议议程,确定出席会议人员和会议主持人等。
〔2〕确定需要做好的准备工作,如会议文件,会场的布置,接送车辆等。
〔3〕安排会议的工作人员和效劳人员,明确分工和各自职责,成立一个会议筹备组。 把制定的方案交给领导审批。
第二,布置好会场。
会议名称的横幅,各种设施如话筒、投影仪、文具、茶具要布置好。必须保证会场的 整洁、敞亮、空气流通。关键饿仪器设备要反复检查,确保不会发生故障会过失;印制好 会议中需要发放的会议议程和程序单,文件等材料;一切准备工作就绪后,及时发送会议 通知。最后就是联系电视、报纸等相关媒体记者进展现场报道。
〔会议准备〕
第三,保证所有的会议工作人员和效劳人员都要提前各就各位,相互团结配合,互相 帮助,竭尽全力做好会议期间的各项工作。
〔1〕做好领导和参加会议人员的接待,和签到工作。并及时发放相关的会议材料。
〔2〕做好必要的会议记录工作。
〔3〕保持所有工作人员的通讯联系畅通,积极主动的处理会议过程中出现的各种意
外情况,做好与会人员的后勤保障工作,确保这次会议的顺利召开 〔会议实施〕
〔4〕请先进单位、个人现场介绍经历。
第四,会议完毕后,引导参会人员的顺利的离开会场,清理会场,妥善的收拾各种仪 器设备设施,做好会议开支的结算工作。 整理会议记录和