文档介绍:XX
系统工程
需求说明书
XX〔集团〕行政管理部
2022年5月27日
目 录
1 前言 1
系统定义 1
应用范围 1
XX系统工程应与公司财务软件、北京网上房地产备案系统等预留接口。本局部涉及的系统内容仅为本公司暂定的功能需求,在系统研发过程中会有局部调整。
工程管理系统
产品管理
需求描述:建立公司集中的产品库
工程总信息
工程规划信息
标段设定
按照产品库的管理方式,由公司统一调拨地块与房源不同的用途。
工作与进度管理
需求描述:建立工程工作平台,根据工作流程流转与共享信息,且表达工程进度,并与本钱、预算、合同以及请款管理紧密关联,
工程工作分解
根据分解的工程工作的步骤、关联性质、流程,实时掌控工程进行的最新和最准确的信息
表达工程工作的进度,并用图形表示工程的形象进度
本钱与预算管理
需求描述:通过目标本钱——责任本钱——动态本钱的管理手段,控制本钱,并通过预算管理更好的支持公司的资金管理。
1、本钱项与科目设置
2、设定目标本钱
3、设定责任本钱
4、设定预算
5、动态本钱监控与调整
6、本钱分析
7、现金流分析
合同管理
需求描述:以合同为主线,在合同生效与执行的流程中通过系统进行控制,并到达控制本钱的目的。
1、合同生效流程与管理
2、记录合同执行情况,并为合同变更、结算提供单独的流程进行管理
3、合同作为文档之一可以归类,并对其借阅、调用进行管理
供给商与招投标管理
需求描述:建立公司供给商库,并在系统中引入招投标管理
供给商信息登记与认证管理
招投标管理流程
网上合作伙伴们互门户
财务管理
需求描述:控制款项的实际支付,并将本钱进行分摊与核算
请款流程的管理
付款流程的管理
本钱分摊与核算
凭证管理与财务软件接口
利润中心管理
需求描述:通过引进收入管理,实现对工程以利润为目标的管理
工程评估与目标设定
动态利润管理
工程产业管理
工程投资分析
营销管理系统
房源管理
需求描述:公司总部对下属各区域以及区域下属的工程房源信息的集中统一管理,包括楼盘信息、小区概况、房型、面积、房源销控总表、价格等信息,通过系统实现对房源进行定价及调价管理,要求支持常用的多种定价和调价功能。
通过直观的楼盘小区图展现工程多物业类型的楼栋及房源信息,能预留与公司网站、销售中心展示等扩展应用的接口。
能支持多重房源控制管理,便于公司及工程二级销售管理层执行销控方案。
能统一方便的通过系统协助用户实现系数或差价等定价调价工作,支持大型小区工程所涉及的组团定价管理具有价格控制和审核功能,保存历史定价记录。
房源资料信息的初始化简单易操作。
客户管理
需求描述:建立企业客户信息库,以系统流程标准客户管理与效劳工作,并且支持客户分析。
客户的接待与登记:系统要帮助建立客户信息库。
客户档案:建立完整的客户档案。
客户联系:系统应支持客户联系工作。
客户重名:系在登记客户信息时,系统也自动检索并提醒客户重名的信息,对名字相同或 号码相同的客户信息登记,系统会留下重名记录,并提供给权限较