岗位说明书总经理秘书.doc

文档介绍：总经理秘书
职位名称

总经理秘书

职位代码

所属部门

行政部
职
系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:
填写
总经理秘书
职位名称

总经理秘书

职位代码

所属部门

行政部
职
系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:
填写日期
核 准 人
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
%起草公司股东会和董事会 de 会议材料；
%作好公司重要会议 de 记录及会议纪要 de 整理；
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
%协助行政部经理做好公司来宾 de 接待工作；
%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
%掌握总经理 de 日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
%收发传真，并及时交给总经理处理；
%完成总经理或行政经理交办 de 其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面 de 培训。
经
验:
2 年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理；
◆良好 de 中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态
度:
◆良好 de 组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性 de 工作； ◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属
晋升方向

间接下属
轮转岗位
岗位说明书