文档介绍：你的财务部门是否得力？
编译/梁海丽 “很难将一个财务部与另外一个财务部的表现进行对比”,在巴黎和纽约都设有办事机构的BIC集团的CFOBlytheMcGarvie这样认为,“同样的数字,对于不同的公司有不同的意义。”
据美国会计总署(GAO)的统计,在过去的5年时间里有10%的公司利用会计漏洞对收入重复计算。据GAO估计,到今年年底大约有250家公司重复计算,比1992年增加了92家公司。
“其实很多重复计算,并不是有意欺骗,只是由于一般的会计错误或者疏忽。”Parson公司的Weinfurter认为,2/3的重复计算都与收入的过高估计有关。“重复计算通常不会使一个公司破产”,Logitech的Onken补充道,“但是它始终是一个问题”。收入重复计算是对CFO职务的一个很大的威胁。
很多可以导致重复计算的错误包括内部审计和修正,如果忽视了,Owers教授认为,“那就表明会计和财务部门在会计判断上有很大的问题。”
约翰只花了80美元来购买打包的财务软件,其咖啡馆的会计账簿就完全实现自动化了,他从此摆脱了手工操作的麻烦,而且他的会计告诉他说这个东西还能够支持他的财务控制。
但是,对大一些的公司来说,让财务部门摆脱手工簿记和电子数据表被认为是不太可能的。
Parson公司的Hurley说,他99%的客户(很多都是财富500强的公司)仍然使用数据表格和不同的财务系统,“只有50家摆脱了对电子表格的依赖,只有这些公司有能力将分散的系统与中间件联系起来,使雇员们摆脱电子表格。”
如果仅仅是做预算或预测,使用电子表格还算得上方便,但是,如果你面临的任务是财务控制、变异分析等工作任务,使用单机的电子表格而非相互联结的财务系统就会显得力不从心,这就必然造成错误几率的增大,而且,把电子表格作为主要工具就意味着公司财务的历史数据难以被运用。
会计是一门很直白的科学,Peralta认为,透明度对于内部和外部财务报告来讲都是毋庸质疑的。
从内部的观点来看,财务部门必须以及时和富有逻辑的回答来应对各种各样的问题,如果呈送报告的机制过于混乱,或者应该上交定期报告的系统总是拿不出准确和完整的信息,那对于这种缺乏效率的工作就要红牌警告。
当不实的财务报告显示出财务部门缺乏效率的时候,也同样会给依靠财务数据的其他商务部门带来麻烦。如果运营部门拿不到能够支持他们管理和规划的信息,他们将很难保持安静。
对于外部报告,Owers给出了非常直接的建议:满足公开的要求,并且要迅速反应。他表扬了宽带服务和产品供应商ScientificAtlantic,因为他们的管理层对由于AdelphiaCommunications的破产给公司带来的财务影响迅速进行了披露,AdelphiaCommunications是他们20多年的老客户。
首先,最可疑的是:你的内部审计团队向CFO汇报工作。很多CFO都坚持认为,这种汇报方式是严重的管理弊病。
其次就是公司里的出纳和会计都要负责汇报现金数额――而所汇报数字却不相同。这种情况的结果是,MichaelFeder说,“当他们单独面对CEO或CFO时会相互